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電腦剪貼板使用技巧

1,怎麼打開剪貼板查看器(計算機愛好者,學習計算機基礎,電腦入門,請到本站http://.,我站同時提供計算機基礎知識教程,計算機基礎知識試題供大家學習和使用),

       1、在Windows XP系統中打開
            ①開始—→運行—→clipbrd,即可打開“剪貼板查看器”。見圖!
            ②右鍵單擊桌面, 選擇“新建”命令下的“快捷方式”,彈出對話框,在位置域中輸入                    C:/Windows/system32/clipbrd.exe。單擊“下一步”直至“完成”。雙擊桌面上的快捷方式,就能查看剪貼板內容了

         2、在Windows 9X系統中打開 
          依次點擊“開始”→“程序”→“附件”→“系統”→“剪貼板查看程序”,則打開“剪貼板查看窗口”。窗口中       顯示的即為剪貼板上當前的內容。

2,如何安裝剪貼板?
在WINDOWS裡面,有個剪貼板查看程序,你可以通過這個程序看到你的‘中轉站’上放了些什麼東西。不過默認安裝WINDOWS的時候是不會安裝這個剪貼板查看程序的,要自己手動安裝。
安裝方法是在‘控制面板’裡面打開‘添加/刪除程序’,然後選擇‘WINDOWS組件安裝’,在‘附件’裡面找到‘剪貼板查看程序’,選中即可。

3,如何使用剪貼板

剪貼板的工作原理 ,    剪貼板內置在windows中,並且使用系統的內部資源RAM,或虛擬內存來臨時保存剪切和復制的信息,可以存放的信息種類是多種多樣的。剪切或復制時保存在剪貼板上的信息,只有再剪貼或復制另外的信息,或停電、或退出windows,或有意地清除時,才可能更新或清除其內容,即剪貼或復制一次,就可以粘貼多次。

在Windows不同應用程序中使用剪貼板
在Windows內部,不同的應用程序共享同一剪貼板,因而即使你使用的是不同的應用程序,剪貼板也能工作得很好。具體操作步驟如下:
1)、打開應用程序①,讓包含源信息的窗口出現在桌面上。
2)、用鼠標選擇要剪貼或復制的信息,然後點擊工具欄中的復制或剪貼按鈕(或打開菜單,選擇剪貼或復制命令項),如果你覺得麻煩,你也可使用鍵盤操作,“crtl+x”代表剪切,“crtl+c”代表復制。
3)、啟動應用程序②,打開目標文件,將光標定位到插入點,單擊工具欄中的粘貼按鈕(或打開菜單選擇“粘貼”項),或使用鍵盤上的“crtl+v”組合鍵。

4、在DOS 窗口中使用剪貼板
在windows98中,你可以從 DOS程序提取信息後,放入其他程序中,但必須注意:DOS程序不是全屏方式,而必須運行在一個窗口中,復制的熱鍵也可能不是“crtl+c”。
1).啟動DOS應用程序如:Qbasic,Foxpro for dos。顯示要處理的信息,確認是窗口模式,而不是全屏幕,否則按ALT+ENTER鍵切換。
2).先點擊標記按鈕,按下鼠標鍵,在希望復制的區域上拖動。
3).點擊“復制”按鈕,則信息存入剪貼板。

5、在 Microsoft office 組件中使用剪貼板
在使用電腦辦公的人員中,使用Microsoft office 的比例相當大。前面講的是系統剪貼板,其中只能存放一項內容,而“office 2000”剪貼板卻能容納12項內容,“office XP”、 “office 2003”剪貼板可容納多達24項內容。如果繼續復制,復制的內容會添加至剪貼板最後一項並清除第一項內容。調出“office 2000”剪貼板的方法:在工具欄上右擊,選中“剪貼板”即可,如圖(1),“剪貼板”板上的三個按鈕分別是:復制、全部粘貼、刪除。選中文字、圖片、表格及各種對象後,單擊復制按鈕,選中對象就成了“剪貼板”上的一個項目。當用鼠標指針指向某一項目時,就會顯示項目的內容或名稱,只要在該項目上單擊,該項目就粘貼到了光標處。你可以把在輸入某文檔時常用到的詞組復制到“剪貼板”,就可大大提高你的輸入速度。
在office 各組件中經常要交換數據,我們就以在Word和 Excel交換一個有數據的表格為例,來說明使用“剪貼板”粘貼的神奇!
1)、把Excel中的數據表格復制到Word中:在Excel中選中有數據的單元格,單擊復制按鈕。在Word中先定位插入點,然後選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”項,出現選擇性粘貼對話框 。
(1)、若選擇“Microsoft Excel 工作表對象”,則出現在Word窗口中的為圖片式的表格,可以象圖片一樣被拉大或縮小,雙擊時可以用Excel進行再編輯。
(2)、若選擇“帶格式文本”,則出現在Word窗口中的為一表格,可以使用Word中表格的任何編輯方法對它進行再編輯。
(3)、若選擇“無格式文本”,則出現在Word窗口中的只有表格中的數據。
(4)、你還可以選擇“圖片”、“位圖”、“增強型圖片”、適用於網頁的“HTML格式”等幾種形式,功能確實是強大!
(5)、若單選框選擇的是“粘貼鏈接”,則在Excel中修改原始數據,Word中相應的數據就會發生相同的變化。
2)、把Word中的數據表格復制到Excel中:選定表格並單擊復制按鈕,在Excel中先定位插入的單元格,然後選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”項,出現選擇性粘貼對話框 。
(1)、若選擇“Microsoft Word 文檔對象”,則出現在Excel窗口中為圖片式的表格,表格可隨意移動、拉大或縮小,雙擊時可以用Word進行再編輯。
(2)、若選擇“圖片”,則出現在Excel窗口中的只有圖片式的表格,只能用圖片的處理方法來處理。
(3)、若選擇“文本” ,則出現在Excel窗口中的只有表格中的數據,沒有邊框。
(4)、你還可以選擇“Unicode文本”、“超級鏈接”、適用於網頁的“HTML格式”等幾種形式。
(5)、若單選框選擇的是“粘貼鏈接”,則在Word中修改原始數據,Excel中相應的數據就會發生相同的變化。

6、使用剪貼板增強工具
前面我們提到了Office剪貼板強大的功能,在別的程序中也有這麼功能強大的剪貼板該多好啊?這就需要安裝剪貼板增強工具軟件,如超級剪貼板 4.01,使你擁有無數剪貼板,並可在其中任意選擇,排序,並可以保存為文件,即使一個月後仍然可以找到原來的剪貼內容。超級剪貼板支持任何形式的剪貼格式,包括文本,圖象,文件等等。

7、調用剪貼板進行屏幕截圖
Print Screen鍵是一個拷屏鍵,我們按下Print Screen鍵,當前屏幕上顯示的內容將會被全部抓下來。通過Print Screen鍵可以迅速抓取當前屏幕內容,然後粘貼到“畫圖”或“Photoshop”之類的圖像處理程序中即可進行後期的處理。但我們通常只需要抓取當前活動窗口中的內容,因此在每次抓圖後都要進行適當的裁剪,十分的麻煩。 其實,我們可以在按住“Alt”鍵的同時,按下“Print Screen”進行屏幕抓圖,這樣抓下來的圖像僅僅是當前活動窗口的內容,然後保存即可。

 

8、使用剪貼板應注意
1)、Windows在復制文件時,可以復制一個超過1GB的文件,原來剪貼板中存放的只是文件的信息而已,並非整個文件本身;只有在復制非文件,諸如文本、圖片等時,剪貼板中存放的才是源數據本身。所以粘貼前刪除原文件,粘貼操作將不能進行。
2)、系統剪貼板或增強剪貼板上存放的信息量較大時,將嚴重影響系統運行的速度,必要時采用復制一個字符來更新系統剪貼板裡的信息,或點擊增強剪貼板的刪除按鈕,清空剪貼板上的信息,以清除RAM中被剪貼板占用的空間。

9、使用剪貼板查看程序
當你想查看一下系統剪貼板中的內容時,你可以使用windows98附件中系統工具裡的剪貼板查看程序,若你使用的是Windows2000、XP,你可以在附件中找到它,若沒有,你依次點擊“開始→運行”,在彈出的對話框中輸入“clipbrd”,即可打開剪貼簿查看器。我們不僅可以查看、刪除系統剪貼板中的內容,還可以用它將暫存在剪貼板的內容另存為擴展名為clp的文件。NT網絡中每台計算機都有剪貼板,通過剪貼簿查看器文件菜單的“連接”,可以使網絡中任何兩台計算機的剪貼板相連,這樣便可共享剪貼信息。  

電腦剪貼板使用技巧.
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