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Word文檔轉為PPT演示文檔的方法 電腦技術吧

許多人都習慣在PowerPoint環境中制作幻燈片。如果你手頭有一個現成的Word文稿講義,就能變成PowerPoint演示文稿,而不用打開PowerPoint重新輸入文字。因為Word和PowerPoint兩個軟件早為你考慮周到了,只需幾下簡單的操作,你的一篇Word文檔即可輕松轉換為PowerPoint演示文稿。本文提供兩種方法供您選擇。

·導入Word文檔

先在Word的大綱視圖下,創建一個Word大綱文件,存盤;然後打開PowerPoint程序,單擊菜單欄上的“插入”,選“幻燈片(從大綱)”,在打開的插入大綱對話框中選中剛才存盤的Word大綱文檔,單擊[插入],這樣,Word大綱文檔就變成了PowerPoint演示文稿。

二者的對應關系是:Word大綱文檔的一級標題變為PowerPoint演示文稿頁面的標題,Word大綱文檔的二級標題變為PowerPoint演示文稿頁面的第一級正文,Word大綱文檔的三級標題變為PowerPoint演示文稿頁面第一級正文下的主要內容,其余依次類推。

這種轉換方法要求你在Word大綱視圖下編輯文檔,對於習慣於Word頁面視圖的朋友來說有些不太方便,那麼請看下法。

·直接創建演示文稿

如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內容或者是以前用Word編的一篇文章,想把它們制成幻燈片,就可以在Word中應用“樣式”和快捷鍵來直接創建演示文稿。

先解釋一下什麼是樣式:樣式是Word中早就有的功能,只不過我們很少用到它,使用樣式功能可以使文檔的創建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端,通常都寫著“正文”兩個字。點擊右側的向下箭頭,會出現“標題1、標題2、標題3……正文”等內容。您還可以按住“Shift”鍵的同時點擊向下箭頭,看看會出現什麼情況?

請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中,然後選擇“標題1”,其他也依次類推。然後在菜單欄上選擇“工具/自定義”,再在彈出的對話框中選“命令”選項卡,從左窗口中選“所有命令”,從右窗口中找到“Present It”命令。用鼠標左鍵按住並拖動“Present It”至Word的菜單欄或工具欄均可。

用此快捷鍵可直接調用PowerPoint程序,並把當前的Word文檔直接轉換為PowerPoint演示文稿,以大綱視圖顯示。點擊“PresentIt”後你會發現,用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式,點擊[Present It]後,PowerPoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片,是不是很簡單啊?以後你盡可以在你習慣的Word下編排文章,然後輕松地轉為PowerPoint演示文稿。

當然,你也可以把任何以前的Word文檔或你找來的文章轉換為你需要的PowerPoint演示文稿。文稿轉換好了以後,剩下的修飾想必你肯定自己會料理了。

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