解決共享問題，讓共享打印狀態一覽無余

　　此外，在使用該打印機的狀態監視功能來查看打印共享狀態之前，我們還必須對其打印參數進行一下有針對性的設置，以便讓該功能有權利對網絡打印機的工作狀態進行動態監視。在進行設置操作時，我們先要啟動好該打印機的狀態監視功能，然後在打開的狀態監視設置界面中，逐一選擇“應用工具”、“速度和進程”項目，再用鼠標選中“監視參數”處的“允許監視共享打印機”項目，最後單擊“確定”按鈕，完成打印參數的設置任務。當然，在這裡（電腦自動關機）有一點需要提醒各位注意的是，倘若網絡打印機的狀態監視器沒有辦法對共享打印機的工作狀態進行監控時，而且網絡打印機自身也無法正常工作時，我們就有必要打開本地計算機的網絡屬性設置窗口，並進入到該窗口的“常規”標簽頁面，檢查一下該標簽頁面中的“Microsoft網絡的文件和打印機共享”選項是否已經被選中安裝了(如圖1所示)，倘若沒有選中安裝的話，我們一定要將它正確安裝好，然後重新啟動一下計算機系統，只有這樣我們才有可能查看到網絡打印機的共享打印狀態信息。

　　從網絡打印通知出發

　　上面的兩（電腦沒聲音）種方法都可以幫助我們及時查看到共享打印機的進程信息，倘若我們不關心網絡打印機的進程信息，只關心網絡打印機的結果信息時，那我們只要打開網絡打印機的屬性設置窗口，來啟用網絡打印通知功能，以便讓打印機在完成打印操作時自動把結果信息通知給我們用戶；現在，就讓我們一起來看看如何啟用網絡打印機的自動通知功能：

　　依次單擊“開始”/“設置”/“打印機和傳真機”命令，在隨後出現的打印機列表窗口中，將目標網絡打印機的圖標選中，然後在對應的窗口中依次單擊菜單欄中的“文件”/“服務器屬性”菜單項，打開網絡打印機的服務器屬性設置窗口；

圖2

　　單擊該窗口中的“高級”標簽，進入到如圖2所示的高級選項設置界面，在該界面的“下層客戶端的打印機通知”設置項處，將“遠程文檔打印完成時發出通知”復選項選中，然後單擊“確定”按鈕，這樣的話網絡打印機以後在完成打印操作時，就能自動地把結果信息及時通知給打印用戶本人了。如果我們想讓網絡打印機將結果信息通知給目標文檔所在計算機時，我們只需將圖2標簽頁面中的“打印遠程文檔時，通知計算機，不通知用戶”選中就可以了。

　　小提示：除了通過上面的方法能讓網絡打印機將結果信息通知給計算機外，我們還可以通過修改注冊表的方法，來讓網絡打印機將結果信息通知給計算機，下面就是具體的修改步驟：

圖3

　　依次單擊“開始”/“運行”命令，在隨後彈出的系統運行對話框中，輸入字符串命令“regedit”，單擊“確定”按鈕後，打開系統的注冊表編輯界面;用鼠標逐一展開其中的HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Providers注冊表子鍵(如圖3所示)，在對應Providers子鍵右側的窗格區域中，檢查一下是否存在“NetPopupToComputer”雙字節值，要是不存在的話可以依次單擊注冊表編輯窗口中的“編輯”/“新建”/“DWORD值”菜單項命令，並將新創建的DWORD值取名為“NetPopupToComputer”，再將它的數值設置為“1”，最後按下F5功能鍵來刷新一下系統注冊表，這樣的話網絡打印機就會自動把結果信息通知給目標文檔所在的計算機了。

　　從軟件實時監控出發

　　如果我們想對網絡打印機的各種狀態信息進行全方位查看的話，僅僅通過上面的幾種方法顯然還是無法達到目的的。為了更詳細地了解到網絡打印機的所有工作狀態信息，比方說當前目標文檔總共分幾頁打印，需要花多長時間才能完成打印，目標文檔的文件尺寸是多少、文檔的具體名稱是什麼，是哪一位打印用戶發出打印命令的等，我們可以借用一些專業監視程序來達到上面的查看目的。下面，筆者就以“紫電打印機監控分析系統”監控軟件為藍本，來向各位詳細介紹一下如何借助專業程序來輕松查看網絡打印機的各種狀態信息：

　　首先將“紫電打印機監控分析系統”專業監控程序從網上下載到本地硬盤，然後用Winzip之類的解壓工具將其釋放到系統的特定目錄中，再打開系統的資源管理器窗口，進入到“紫電打印機監控分析系統”程序的解壓目錄窗口，並雙擊該窗口中的安裝程序，再按照向導提示逐步完成該程序的安裝設置任務；

　　安裝好“紫電打印機監控分析系統”專業監控程序之後，我們就會在系統的桌面上看到該程序的快捷圖標了，用鼠標雙擊該快捷圖標就可以打開網絡打印機的監控界面了;從該界面的“本機已安裝打印機”下拉列表框中，將目前正在工作的網絡打印機選中，並單擊一下“添加到列表”按鈕，這樣當前正在工作的網絡打印機就會顯示在打印機監控列表框中了(如圖4所示)；

圖4