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excel單元格為空時怎麼顯示我們的警示標志防止漏掉數據

   在使用excel編輯數據的時候有些單元格是必須要填寫的,所以為了防止漏填,或者忘記填寫的情況。我們通常都會給這些單元格設置警示的標志,一般情況我們都是將其填充顏色以提醒我們。那麼excel單元格為空時怎麼顯示我們的警示標志防止漏掉數據?下面小編就為大家介紹一下,一起來看看吧!

excel怎麼防止漏掉數據

  設置的流程

  第一步打開我們所要進行設置修改的excel表格。

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  第二步我們可以看到打開的表格的各個單元格都是屬於必須填寫的部分,否則一旦錢的數目打錯了,或者打到了別人的賬戶上是一件十分麻煩的事。小編就將所有的必須填寫的單元格選中。

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  第三步我們選中單元格之後,我們單擊條件格式的小三角形呼出下拉菜單,然後我們點擊條件格式菜單裡面的新建規則。

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  第四步我們直接在新建規則下的菜單裡面點選“只為包含以下內容的單元格設置格式”。

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  第五步我們就在選擇了“只為包含以下內容的單元格設置格式”之後,如下圖所示的點選“空值”。

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  第六步我們就進入到如下圖所示的菜單我們選擇格式按鈕。

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  第七步我們就到了設置單元格格式的步驟我們直接選擇填充按鈕。

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  第八步我們就可以設置填充的顏色了,這裡小編是設置為綠色因為綠色舒服嘛,嘿嘿。。。。當然了各位是可以隨意設置的哈。然後點擊確定即可。

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  第九步我們就可以看到excel會給我們彈回到新建格式規則我們直接點擊確定即可。

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  接著我們就可以看到我們的表格變成了這樣的樣子,我們可以發現當他全都是空值的時候是綠色的,這裡小編填幾個數據進去給大家看看效果。

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  接著大家就可以看到效果了,相信大家再也不會因為疲勞而漏了數據,或者是忘記填寫了。不會給大家帶來不必要的麻煩了。

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  以上就是excel單元格為空時怎麼顯示我們的警示標志防止漏掉數據方法介紹,大家學會了嗎?只要按照上面步驟操作即可!

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