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如何在Excel中提身份證號生日和性別

   每年新入學的一年級學生,都需要向上級教育部門上報一份包含身份證號、出生年月等內容的電子表格,以備建立全省統一的電子學籍檔案。數百個新生,就得輸入數百行相應數據,這可不是個輕松活兒。有沒有什麼辦法能減輕一下輸入工作量、提高一下效率呢?其實,我們只需在Excel2003中將學生的身份證號完整地輸入後,它就可以幫我們自動填好出生日期和性別。

  現在學生的身份證號已經全部都是18位的新一代身份證了,裡面的數字都是有規律的。前6位數字是戶籍所在地的代碼,7-14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性別,偶數為女性,奇數為男性。我們要做的就是把其中的部分數字想法“提取出來”。

  STEp1,轉換身份證號碼格式

  我們先將學生的身份證號完整地輸入到Excel2003表格中,這時默認為“數字”格式(單元格內顯示的是科學記數法的格式),需要更改一下數字格式。選中該列中的所有身份證號後,右擊鼠標,選擇“設置單元格格式”。在彈出對話框中“數字”標簽內的“分類”設為“文本”,然後點擊確定。

  STEP2,“提取出”出生日期

  將光標指針放到“出生日期”列的單元格內,這裡以C2單元格為例。然後輸入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”(注意:外側的雙引號不用輸入,函數式中的引號和逗號等符號應在英文狀態下輸入)。回車後,你會發現在C2單元格內已經出現了該學生的出生日期。然後,選中該單元格後拖動填充柄,其它單元格內就會出現相應的出生日期。如圖1 。

如何在Excel中提身份證號生日和性別  三聯

  圖1 通過上述方法,系統自動獲取了出生年月日信息

  小提示:MID函數是EXCEL提供的一個“從字符串中提取部分字符”的函數命令,具體使用格式在EXCEL中輸入MID後會出現提示。

  STEP3,判斷性別“男女”

  選中“性別”列的單元格,如D2。輸入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”(注意如上)後回車,該生“是男還是女”已經乖乖地判斷出來了。拖動填充柄讓其他學生的性別也自動輸入。如圖2。

  圖2 性別被自動填入指定位置

  這樣,通過兩個簡單的函數,我們就可以讓EXCEL從身份證號中自動提取出生日期和性別並填充到單元格內,極大地減輕了我們的輸入工作量。最後效果如圖3。

  圖3 用EXECL可以自動識別並填入學生信息

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