Excel條件格式快速准確查數據

 　　朋友在一家大型企業的人士部門工作，手頭有一張記錄著員工基本情況的Excel表格，老板隨時要浏覽某個員工的情況，經常用鼠標拉來拉去，不僅麻煩，而且容易出現張冠李戴的錯行現象。於是，我建議他用“條件格式”幫助老板浏覽數據。

　　1、啟動Excel，打開員工基本情況登記表，前面插入兩個空行，並輸入相應的字符(如圖1)。

　　2、同時選中A5至S1075單元格區域(員在資料所在區域，請根據實際情況確定)，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框(如圖2)。

　　3、單擊“條件1”右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇“公式”選項，然後在後面的方框中輸入公式：=$B5=$C$3，再按一下“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框(如圖3)。

　　4、在“字體”標簽中，將字符顏色設置為“白色”，然後切換到“圖案”標簽下，選中“黑色”，確定返回“條件格式”對話框。

　　注意：字符顏色和單元格填充顏色(圖案)請根據你的實際愛好確定，只以醒目就可以了。

　　5、再單擊“添加”按鈕，新增一個“條件格式”，並仿照上面3、4步的操作再設置另一種條件格式。

　　注意：其中的公式為：=LEFT($B5,1)=$D$3(該公式的含義是：如果姓名的第1個字符——LEFT($B5,1)與D3單元格一致，則執行此條件格式)。

　　6、全部設置完成後，單擊“確定”按鈕返回即可。

　　以後需要浏覽某個員工的數據時，我們這樣操作：

　　如果記得全名，我們就在C3單元格中輸入其全名(如“劉曉風”)，然後拉動垂直滾動條，即可快速定位到已經被突出顯示出來的員工數據所在行，浏覽其詳細情況。

　　如果只記得其姓氏，我們就在D3單元格中輸入其姓氏(如“劉”)，則所有該姓氏的員工數據所在行都被突出顯示出來(如圖5)，拉動垂直滾動條，同樣可以方便、快速地浏覽到所要查詢員工的基本情況