Excel技巧之對超過3列的數據排序

 　　對於許多經常使用Excel排序功能的用戶來說，“排序”對話框只允許一次性設置3個關鍵字的限制實在難以滿足需要。在如圖所示的工作表中，有一個 5列數據的表格，如果需要按從左向右為關鍵字次序來排序，就成了一個難題，當單擊菜單“數據”→“排序”後，在“排序”對話框中，無法設置“完成日期”和 “責任人”字段。

　　圖1 Excel表格排序

　　事實上，Excel的排序的關鍵字並不受上圖中這個對話框的限制，是可以按任意數量的列作為關鍵字來排序的。用戶只需要把握一個原則，就可以實現對超過3列的數據進行排序：在多列表格中，先被排序過的列，會在後面按其他列為標准的排序過程中，盡量保持自己的序列。

　　所以，對多列進行排序時，要先排序較次要(或者稱為排序優先級較低)的列，後排序較重要(或者稱為排序優先級最高)的列。

　　在本例中，因為列數並不多，甚至可以放棄使用“排序”對話框，而改用工具欄上的“升序排列”按鈕 ，依次對“責任人”、“完成日期”、“開始日期”、“項目”、“類別”列進行排序。

　　另外，也可以通過使用兩次“排序”對話框來完成排序：在第一次使用時，將“完成日期”作為主關鍵字，將“責任人”作為次要關鍵字;在第二次使用時，按圖121 2所示進行設置。

　　最近完成的排序效果如圖所示。

　　圖2 Excel表格最終效果