Excel技巧:為數據區域創建動態快照

 　　許多用戶可能不會注意到Excel中這樣一個非常有用的功能：為數據區域創建一個動態“快照”，並將其放置在工作表中所需的位置。這裡的動態“快照”指的是與數據區域相鏈接的圖片，它可以隨數據區域中數據的變化而發生動態的變化。

　　要使用這一功能，可以按如下步驟進行操作

　　1.選擇一個數據區域，如圖1所示。

　　圖1

　　2.選擇菜單命令“編輯>復制”。

　　3.單擊數據區域之外的其它空白單元格，然後按住Shift鍵的同時選擇菜單命令“編輯>粘貼圖片鏈接”，如圖2所示。這裡一定要注意，“粘貼圖片鏈接”命令是一個隱藏的命令，只有在按住Shift鍵的同時單擊“編輯”菜單才能看到。

　　圖2

　　如圖3所示為粘貼圖片鏈接得到的圖片(右側)。

　　圖3

　　4.我們可以使用工具欄中的“填充顏色”按鈕為其填充背景色，得到如圖4所示的結果，這樣就看得比較清楚一些。

　　圖4

　　5.改變左邊數據區域中的某些數值或者格式，觀察右側的圖片是否會跟著發生變化。如圖5所示，我們為三個單元格加了填充顏色-黃色，並將白龍馬三字改為紅色，將C11單元格數值改為222222，右側的圖片隨之也發生了改變。

　　圖5

　　這種功能還有一個非常有用的用途。例如，我們要在一張紙上打印非連續的數據區域，這時就可以為這幾個非連續數據區域粘貼為鏈接的圖片，然後將它們放置到一個頁面上進行打印即可。