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Excel2007中如何插入批注

   在工作表中適當的為某一項數據插入批注,對數據進行解釋說明,可以使得用戶很輕松的明白數據所表達的信息內容。

  操作步驟:

  1、打開一篇Excel的文件工作表,用鼠標選中要被批注的內容,單擊右鍵,選擇“插入批注”命令,例如選擇A2;

Excel2007中如何插入批注  三聯

  2、此時會彈出一個批注對話框,在裡面輸入你需要寫的內容。然後用鼠標點擊其它地方退出。例如編寫“班長”;

進行批注編寫

  3、退出後在單元格剛剛被插入批注的右上角,會有一個紅色的標志,當鼠標光標移到單元格的的時候,批注

  的內容就會顯示出來;

顯示出的批注內容

  提示:需要被批注的地方,要先用鼠標選中,而在一篇工作表中,也可以批注多個地方。當不需要批注的時候,選中單元格,點擊鼠標右鍵,選擇“刪除批注”命令。

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