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EXCEL中數組函數運用范例

  工作簿內一共有兩個工作表Sheet1和Sheet2,先說Sheei1,如下

  A   B   C

  貨號 序號   名稱

  101   1   車背帶

  101   2   合前片

  101   3   合後片

  101   4   車手帶

  101   5   車邊片

  101   6   合前袋

  101   7   車後手帶

  202   1   車前片鏈

  202   2   車前袋

  202   3   合包

  202   4   車後片

  202   5   車手墊

  202   6   合前袋

  表Sheet2如下:

  A   B   C

  貨號 序號   名稱

  101   5   [此單元格空]

  101   2   [此單元格空]

  101   3   [此單元格空]

  101   7   [此單元格空]

  202   3   [此單元格空]

  202   1   [此單元格空]

  要求根據Sheet2內容,查找Sheet1,在Sheet2的名稱列填寫入正確的內容。

  題目分析:

  根據要求,如果要在Sheet2某一行n填入正確的名稱,首先需要在Sheet1找到這樣的行:該行第一列內容等於Sheet2某行n第一列,該行第二列內容等於Sheet2某行n第二列。

  因為涉及到數據的查找,擬采用數組公式實現。

  1.首先定義名稱:

  (定義名稱使用菜單:插入-名稱)

  dataA=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

  dataB=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B),1)

  這樣做的好處是在於無論Sheet1添加了多少行,dataA始終包括A列有內容的行,這樣比起直接使用A:A整列,要節約很多的計算時間。dataB同理。

  2.匹配條件

  先匹配A列,選中Sheet2!D2:D13(因為原始數據從2~13行),在編輯欄輸入

  =IF(dataA=A2,1,0)

  用Ctrl+Shift+回車,這樣可以看到凡是與Sheet2!A2匹配的Sheet1的行,在這裡都變成了1,而不匹配的則是0。

  同理,在Sheet2!E2:E13輸入

  =IF(dataB=B2,1,0)

  這樣我們在D、E兩列就得到了分別與Sheet2!A和Sheet2!B列匹配的數組。

  3.合並匹配條件

  我們需要的是兩個條件的與運算,因此使用乘法是最好的,只有兩個條件同時成立,1*1=1,否則兩個乘數裡面至少有1個為0,結果為0。

  well,在Sheet2!F2:F13中輸入數組公式:

  =IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0)

  如此一來,就得到了一個新的由1和0組成的數組,某元素對應Sheet1的行如果能夠匹配,該元素為1,否則為0。

  4.檢索行號

  有了這個數組,我們需要得到匹配出來的行號,因為數組是由若干0和一個1組成的,所以我們只需要使用MATCH函數,就可以得到與Sheet2!An匹配的Sheet1的行號。

  在Sheet2!G1輸入

  =MATCH(1,IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0),1)

  注意此處雖然僅僅是在一個單元格裡面輸入公式,但仍然是一個數組公式,需要使用Ctrl+Shift+Enter。

  結果就是Sheet1中匹配的行號。

  5.檢索結果

  有了行號,檢索結果就很容易了,我們使用INDIRECT函數。

  在Sheet2!C2輸入數組公式:

  =INDIRECT("Sheet1!$C$" & MATCH(1,IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0),1))

  注意依然使用Ctrl+Shift+Enter,正確的結果就出現了。

  對於下面的行,只需要拖動填充句柄復制公式就可以了。

  另外別忘了刪除掉用來演示的D、E、F、G列的已經不再需要的公式。

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