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Excel數據排序很簡單,四種方法任你選

  Excel排序非常方便,在排名次時用起來特別順手。筆者現總結利用Execl排名時的四種操作方法:

  把成績錄入完後,使用“自動求和”功能計算出每個人的總分,並單擊“數據” →排序,以“總分”為主“關鍵字”按“降序”排列。接著在H1單元格輸入“名次”二字(如圖1)。

Excel數據排序很簡單,四種方法任你選 三聯

  圖1 輸入“名次”二字

    一、 序列填充法

  1.在H2單元格中輸入1,然後把鼠指針指向H2單元格的四框上單擊,讓H2單元格為選中狀態,或者單擊一下其它任意單元格,再返回來單擊H2單元格(不然接下來的填充→序列為灰色不可用)。

  2.查出總共多少人。

  3.單擊“編輯”→填充→序列(如圖2),在打開的“序列”對話框中,“序列產生在”項選“列”;“類型”項選“等差序列”;步長值1;終止值輸入總人數12;最後單擊“確定”按鈕完成(如圖3)。

Excel數據排序很簡單四種方法任你選

  圖2 單擊“編輯”→填充→序列

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  圖3 確定

    二、 托選填充法

    1.左鍵拖選法:

  在H2單元格中輸入1,H3單元格中輸入2,然後用鼠標把H2和H3單元格拖選上(如圖4),接著把鼠標指針指向H3單元格右下角,當鼠標指針變成黑色實線加號時,按住左鍵向下拖動到H13單元格後放手。

Excel數據排序很簡單四種方法任你選

  圖4 用鼠標把H2和H3單元格拖選上

    2.右鍵拖選法:

  在H2單元格中輸入1,把鼠標指針指向H2單元格右下角,當鼠標指針變成黑色實線加號時,按住右鍵向下拖動到H13單元格後放手,這時屏幕上會彈出一個快捷菜單(如圖5),左鍵單擊“以序列方式填充”(也可以單擊“序列”項,再按照序列填充法完成)。

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  圖5 彈出一個快捷菜單

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