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使用Access巧妙合並多個Excel文件

  合並多個Excel工作表是一項常見的工作任務,當然,也有許多技巧來幫助完成這項任務。下面是一個簡單的方法,利用Access來合並多個Excel文件。

  在Access中創建對Excel工作簿的鏈接:在Access中選擇“外部數據——導入——Excel”

使用Access巧妙合並多個Excel文件 三聯

  在“獲取外部數據”對話框中選擇“通過創建鏈接表來鏈接到數據源”。

  必須為每個Excel工作簿重復該過程直到將它們都鏈接到數據庫。結果如下圖所示。

使用Access巧妙合並多個Excel文件

  在SQL視圖中開始新的查詢,單擊“創建——其他——查詢設計”。

使用Access巧妙合並多個Excel文件

  選擇“查詢工具-設計”中的“SQL視圖”

使用Access巧妙合並多個Excel文件

  在SQL視圖中,為所有鏈接的Excel表輸入Select語句,在每個Select語句間使用Union操作符,在SQL視圖中輸入選擇查詢語句

使用Access巧妙合並多個Excel文件

  運行查詢後,結果將是包含從所有鏈接的文件中獲取並合並後的數據。

  只要鏈接的Excel文件在相同的位置,每次打開數據庫時Access將自動刷新鏈接以獲取最新數據。這意味著只需設置一次,然後在每次需要重新組合Excel文件時運行聯合查詢。

  然而,默認情況下,UNION操作符會移除數據中的任何重復行。如果知道數據中有重復行,並且想保留它們,那麼需要使用UNION ALL,以允許傳遞重復行。

 

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