用Excel進行成績統計的一些小技巧

　　作為一名教師，經常要使用Excel 2000/XP進行學生成績處理，下面是三聯小編整理的一些資料，關於在使用Excel的過程中遇到的幾個問題，現整理如下，望能對大家有所幫助。

　　1.用鍵盤快速編輯單元格

　　在應急情況下(例如你的鼠標暫時不能用了)，或者不喜歡在鍵盤和鼠標間頻繁地切換

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　　，可使用鍵盤快速編輯單元格：先用方向鍵選擇要編輯的單元格，再按“F2”鍵就可將選中的單元格處於被編輯狀態了，修改完成後再按“Enter”鍵確認修改。

　　2.給Excel工具欄添加計算器

　　在處理成績過程中有時需要用計算器事先對某些數據進行簡單的計算，然後再錄入到Excel中。在Excel工具欄上添加計算器的方法是：點擊菜單“視圖→工具欄→自定義”命令，彈出“自定義”對話框，在“命令”選項卡下的“類別”列表中點擊“工具”，然後選中“命令”列表中的“自定義”並拖至工具欄中松開鼠標即可。關閉“自定義”對話框後點擊剛剛添加的按鈕，Excel將啟動計算器。

　　3.將Excel信息以圖片形式保存

　　有時候我們需要將Excel中的信息以圖片的形式放入word文檔或其他圖像處理軟件中，實現方法是：先在Excel工作表中選擇需要的所有單元格，在按住“Shift”鍵的同時點擊“編輯”菜單中的“復制圖片”命令，在隨後彈出的對話框中選中“如屏幕所示”復選框並[確定]，最後進入該圖片的目標工作表或其他文檔中點擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令就可以了。

　　4.實現數據區行列的轉置

　　假設要將一個“10行×20列”的數據區(A1:T10)轉換為“20行×10列”，先選中A1:T10數據區單元格後，單擊“編輯”菜單中的 “復制”命令，再單擊選中要存放轉置表區域的左上角單元格(如A11)並單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在隨後彈出的選擇性粘貼對話框中選中 “轉置”復選框並[確定]，則行列轉置後的表格出現在A11:J30單元格區域。最後再把A1:T10單元格區域刪除即可。