靈活切換 固定區域內地單元格

　　學生們放假了，可是作為教師卻不能馬上放假，我們還需要用Excel錄入學生成績並進行處理，但在Excel表格中輸入完一個數據後按回車鍵，光標會自動跳轉到下一行同列的單元格中，若要輸入其它列的數據，只能手動將光標移至其它列的單元格中。如果想在同一行中連續錄入數據，當光標到了表格中一行末尾的單元格時，按回車鍵能自動跳轉到下一行需要輸入數據的起始單元格中，這樣不就能大大地提高數據錄入的效率了嗎?很多朋友可能想這需要通過加載宏或用VBA編程來實現吧，其實通過簡單的設置就可以實現這一操作了。下面來看看吧。

　　首先，設置如何才能使按回車鍵時光標在同一行中移動。方法是單擊“工具”菜單中的“選項”命令，從彈出的“選項”對話框中單擊“編輯”選項卡，在“按Enter鍵後移動”右側的“方向”下拉列表中選擇“向右”即可。

　　(如圖1)

　　通過設置，我們就可以實現在一行中連續錄入數據了。

　　接下來來看看如何才能使按回車鍵，光標自動跳轉到下一行需要輸入數據的起始單元格中。我們以錄入某班學生成績為例，

　　(如圖2)

　　選中成績統計表中需要錄入數據的單元格區域，其中“總分”和“均分”列用公式計算，不需要手工錄入，因此不需要選中，此時就可以向成績統計表中錄入數據了，當光標到了J6單元格時按回車鍵，此時光標就自動跳轉到C7單元格中了。在錄入過程中，按“Shift+Tab”組合鍵或向左的方向鍵“←”可以實現光標反向移動，便於修改錄入錯誤的數據。通過上面簡單的設置，我們在用Excel錄入大量數據時就不需要使用鼠標或方向鍵了，從而能大大地提高我們數據錄入的效率，怎麼樣，非常簡單吧，還不趕快去試一試。