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靈活運用Excel把有規律地txt文本數據分列

作者:佚名    責任編輯:admin    更新時間:    2015-10-16 15:21:40

  剛考完試,領導心血來潮,要求統計一下男女比例、平均分、及格人數等各項信息。學校一直使用專用軟件登記考生資料,但該軟件竟沒有這些統計功能,暴汗。幸好發現這軟件能把基本數據導出為文本文件,我想,拿到Word或Exce裡或許有辦法解決。下面是導出的文本,如圖1。

靈活運用Excel把有規律地txt文本數據分列 三聯

  導出的文本

  要統計各項數據,首先要把連在一起的各列數據分開,首先想到的是用Word的文本轉換為表格功能,但嘗試後發現,在Word中要將文本轉為表格,必須具有文字分隔符,但從圖1可見,幾列數據是連在一起的,沒有Word能夠識別的符號分隔,所以此路不通。

  只能再試試Excel了,終於在“數據”菜單中找到了Excel的“分列”命令,以下就是解決問題的全過程。

  1.復制文本,在工作表中的A1單元格中執行“粘貼”,數據已自動分行,如圖2。

  自動分行

  2.選中A列,在“數據”菜單中,單擊“分列”命令,如圖3。

  電腦教程 分列命令

  3.在打開的“文本分列向導”對話框中,根據基本數據的特點,選擇“固定寬度”。如圖4。

  固定寬度

  4.單擊“下一步”,設置字段寬度。單擊建立分列線,按住左鍵可拖動分列線的位置,雙擊可取消分列線。如圖5。

  建立分列線

  5.分列完畢後,單擊“下一步”,設置每列的數據類型。如:第一列要設置為“文本”,否則分列後,考號最前面的“0”將被捨去;而第三列設置為“常規”即可,Excel將按單元格中的內容自動判斷並設置數據類型。如圖6。

  設置每列的數據類型

  6.單擊“完成”。眨眼工夫分列完畢,然後使用Excel的篩選、排序等功能就可以統計所需要的數據了。如圖7。

  分列完畢

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