運用高級篩選功能靈活刪除Excel地反復記錄

　　Excel有一個小小的缺陷，那就是無法自動識別重復的記錄。為了清除這些重復記錄，有的朋友是一個一個手工刪，既費時又費力。

　　雖說Excel中並沒有提供給我們清除重復記錄這樣的功能，但我們還可以利用它的高級篩選功能來達到相同的目的。今天，筆者就來向大家介紹一個如何利用Excel的“高級篩選”巧妙刪除重復記錄的小技巧。

　　(注:本文所述技巧已於微軟Excel 2003環境下測試通過)

　　具體操作步驟如下:

　　1. 打開一份帶有重復記錄的Excel文檔。如圖1所示 (注:本圖已用Photoshop處理，其中彩色部分為重復的記錄)

　　圖1

　　2. 選中圖表中的所有記錄(注意，此時應將每列的標題行也選擇上，否則篩選完的數據表中將不再包含有該標題行)，執行“數據”菜單→“篩選→高級篩選”命令

　　3. 在彈出的“高級篩選”對話框中選擇“將篩選結果復制到其他位置”一項，並點擊“復制到”選擇框後面的范圍按鈕來選擇一塊區域以存放篩選後的數據(注意:此處千萬不要與原數據所處的單元格相重合，否則數據表將會混亂)，最後，勾選“選擇不重復的記錄”復選框後，點擊“確定”按鈕即可。如圖2所示

　　圖2

　　4. 此時，Excel便會將所有的重復記錄自動刪除掉，確認無誤後，您就可以把新生成的數據清單拷貝到新的工作表中繼續使用了。如圖3所示

　　電腦教程圖3

　　怎麼樣，是不是很方便，那就趕快動起您的鼠標試試吧!