萬盛學電腦網

 萬盛學電腦網 >> Excel教程 >> excel綜合 >> Excel2010辦公軟件的處理技巧大全

Excel2010辦公軟件的處理技巧大全

作者:佚名    責任編輯:admin    更新時間:    2015-10-16 15:23:49

  1、快速定位“超長”行數據的更好辦法

  在Excel當前工作表名稱框中輸入A8937並按回車鍵。名稱框在編輯欄的左端,是公式框的左鄰。

  2、Excel中實現單元格跨表拖動

  在同一Excel2003/2007工作表中,拖動單元格或單元格區域的邊框可以實現選定區域的移動操作,但該操作無法在不同的工作表間實現,其實可以按住“Alt”鍵,將所需要移動的單元格或單元格區域拖到目標工作表的標簽處,Excel將會自動激活該工作表,這樣你就可以能夠把要移動的單元格或單元格區域放置到目標工作表合適的地方了。

  3、設置Excel表格陰影間隔效果

  如果Excel2003/2007表格中的記錄比較多,設置表格的陰影間隔效果不僅起到美化表格的作用,同時還可以方便地查閱表格中的信息。設置的方法是:選中表格中的數據區域,單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令,在“條件1”的列表中選擇“公式”輸入公式 “=MOD(ROW()_1.10)=0”(公式的含義是:如果表格只有1行標題,那麼從表格的第2行開始,每間隔10行設置陰影間隔效果,可根據自己的需要更改)。接下來就可以指定滿足條件行的陰影填充的顏色了,單擊對話框中的“格式”按鈕,在“圖案”選項卡中選擇一種填充顏色,確定後就可以看到陰影間隔設置的效果了。

  4、“自動”小數點,快速錄數據

  當我們在Excel工作表中輸入既有數字又有漢字的數據時,要不斷地切換中英文輸入方式,這不僅降低了輸入效率而且還會出現忘記切換而誤將小數點輸成句號的情況,其實我們可以通過設置工具選項來實現讓單元格中的數字自動加上小數點,步驟如下:第一步:單擊菜單欄中的“工具”→“選項”命令,打開“選項”屬性對話們框。

  第二步:單擊“編輯”選項卡,並勾選“自動設置小數點”復選框,然後在位數框中輸入小數位數“可以根據保留小數位數來確定,一般為2位”,最後單擊 “確定”按鈕。進行了如上設置之後,現在再在單元格中輸入數值“如123”,我們按回車後,它就自動變為“1.23”,小數點就自動添加上去了。

  提示:“自動設置小數點”選項只對進行了該設置之後輸入的數字有效,在設置之前輸入的數字不受影響。若要暫時取消“自動設置小數點”選項,可在輸入數字時鍵入小數點。

  5、Excel2003/2007不連續單元格快速輸入相同內容

  在Excel軟件中輸入信息的瞬候,如果是連續的單元格可以通過拖動填充柄的方法快速輸入相同或者有規律的數據。如果單元格不連續,填充的方法就無法奏效了。不過我們可以通過下面的方法快速輸入內容相同的信息。首先,按住Ctrl鍵的同時,點擊鼠標左鍵選中輸入內容相同的所有不連續的單元格,然後敲擊鍵盤輸入單元格中的內容,然後按下“Ctrl+ Enter”組合鍵,選中的所有單元格都會填充為用鍵盤輸入的內容。

  6、Excel2007中簡單設置橫向輸入

  在Excel2007簡單設置一下就可以讓你按下回車鍵光標就自動跳轉到橫向相鄰的單元格中去,在Excel裡單擊“工具”→“選項”→“高級”,選中“按Enter鍵後移動所選內容”,在右邊小選項裡你可以選擇向上/向下/向左或向右,單擊確定後就可以按照你習慣的方式來跳轉單元格了。

  7、Excel2003/2007不用工具直接給Excel表格截圖

  有時候,我們需要用截圖工具把Excel中的某一個表格截取下來,然後插入到其他文檔中。其實不用截圖工具就可以直接截取Excel表格。首先選定需要截圖的Excel單元格區域,然後按住Shift鍵同時打開工具欄中的“編輯”菜單,這時其下拉選項中原來的“復制”命令已經轉變為“復制圖片”的命令,選擇該項可將選定的Excel區域復制為圖片,最後在其他文檔中用“粘貼”命令完成截圖的輸入。

  8、Excel快速制作橫幅大字

  目前,用於宣傳的橫幅上的大字主要是通過到文印店去印刷噴繪,用投影設備投影描字和自己動手刻字三種方法來制作。如何讓我們身邊常用的普通打印機,打出橫幅大字來呢?運用Excel拼合方式就能快速制作相當專業的橫幅大字。

  打開Excel2003,點擊菜單中的“文件→打印預覽”或者直接點擊工具欄中的“打印預覽”按鈕,同時把窗口顯示比例調整為25%,用鼠標隨意選定4張頁面,依次點擊“文件→打印區域→設置打印區域”菜單命令,然後點擊工具欄的“打印預覽”按鈕,此時所選定的區域會按順序自動生成第1頁至第4頁且默認為A4紙幅面。

  選定范圍設置完成後,在Excel2003中插入一個藝術字,如“熱”字,同時選擇好字體,將藝術字移動至藍色線條范圍內,並設置字體大小確保將高度和寬度設置在兩張A4紙相加的高度和寬度范圍的打印區域內,並稍作調整。

  以上操作完成後,保存成橫板,以後只要制作橫幅大字,調用該模板,通過雙擊修改相應的文字,點擊“打印”按鈕將大字的每個部分打印出來,將它們拼好就能獲得一個完整的大字,然後用少許固體膠將它們粘貼在裁好的鉛化紙上,用刻刀和尺子相配合將大字刻出來,將字取相等間隔擺放好,用大頭針別在橫幅上,即可制作出專業的橫幅了。

  9、Excel2003/2007巧繪斜線表頭

  有時候我們需要在Excel表格中繪制帶有多條斜線的表頭,並保證表頭文字位置的准確美觀,常用的三種方式不外乎文本框、上下標、中分。

  第一和第三兩種可以在Excel中直接輸入,而第二種上下標方式可以先在Word中輸入上下標的文字再將其拷貝到Excel中,上標、下標是在編輯欄中完成的。步驟如下:

  先在單元格輸入文字→在編輯欄選擇需上標或下標的字;點擊右鍵→設置單元格格式→特殊效果中分別設置,然後把該單元格的字號放大。

  10、Excel自動填充數據

  在Excel中,要更快地實現自動填充功能,我們可以雙擊選定單元格的填充柄,沿某一列向下填充單元格內容,填充的行數與相鄰列的行數相同。簡單舉例說明:如果在單元格A1:A10中鍵入了數據,在深遠格B1中鍵入了一個公式或文本,按Enter鍵,然後雙擊填充柄,則Excel將沿著該列,從單元格B1到單元格B10自上而下填充數據。

  11、Excel單元格找四鄰

  編輯Excel工作表時,在當前活動單元格中按Enter鍵後,下方相鄰的單元格會成為下一個活動單元格。然而,在某些特殊時刻,你卻希望按下 Enter鍵後,右側相鄰的單元格成為活動單元格。該怎麼辦呢?單擊“Microsoft office按鈕”然後單擊“Excel選項”。單擊“高級”,在“編輯”選項下,選中“按Enter鍵後移動所選內容”復選框,然後在“方向”框中,選擇要成為活動單元格的方向,比如“向右”,並“確定”。

  現在,在Excel工作表中編輯完一個單元格後,按下Enter鍵,插入點就會移動到右側的單元格中了。或許,你不希望對Excel的默認設置進行更改,僅僅是臨時性地更改活動單元格的移動方向,那麼不妨試試以下按鍵設置:Shift +Enter鍵→向上。 Tab鍵→向右。Shift+ Tab鍵→向左。以上可以在Exce2007為例,在其他版本中有所不同。

  12、Excel讓內容按屏幕滾動

  Excel讓內容按屏幕滾動,而且不受SroIl Look鍵開啟和關閉狀態的影響。

  Page Down鍵------向下滾動一個屏幕 Page Up-------向上滾動一個屏幕

  Alt +Page Down鍵------向右滾動一個屏幕 Alt +Page Up鍵-----向左滾動一個屏幕。

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved