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Excel打印問與答教程

  問:我想打印彩色的頁眉,卻不能為頁眉應用彩色格式。如何解決?

  答:頁眉中的文字只能打印為黑色,即便使用彩色打印機,也不能對頁眉和頁腳中的文字應用彩色。要打印彩色頁眉,可以使用打印標題代替頁眉。例如,要在每頁的頂端打印公司的徽標與地址,將徽標與地址信息放置在工作表的前幾行;在“文件”菜單上,單擊“頁面設置”,再單擊“工作表”選項卡,然後在“頂端標題行”框中,輸入包含徽標與地址的行。

  問:我使用“格式”菜單上的“背景”命令,為工作添加了背景圖案,但打印時,卻沒有打印工作表背景。為什麼?如何解決?

  答:用“格式”菜單上的“背景”命令添加到工作表中的背景圖案不會被打印出來。但用“插入”菜單中的“圖片”命令添加到工作表中的圖案和用“格式”菜單上的“單元格”命令添加到工作表中的單元格背景圖案或陰影,都會被打印出來。

  問:在我打印工作表時,Excel忽略了所設置的分頁符。為什麼?

  答:如果已設置讓Excel將工作簿打印到特定數目的頁面中,那麼,Excel將忽略已設置的手動分頁符,並縮小打印工作表的尺寸。若要將工作表打印到指定的頁數中並使用手動插入的分頁符,請單擊“文件”菜單上的“頁面設置”,再單擊“頁面”選項卡,然後單擊“縮放比例”。如果“縮放比例”不能產生預期效果,你可以在設置打印區域時,將其中的每一頁都選定為獨立的區域,Excel會將打印區域中不相鄰的區域打印到獨立的頁面上。

  問:我在工作表中設置了多個打印區域後,Excel卻不能將多個打印區域打印到同一頁上。如何解決?

  答:如果打印區域中包含工作表中的不相鄰區域,在默認情況下,Excel將把每個區域打印到單獨的頁面上。你可以使用下列方法指定工作表中的獨立區域,並將它們打印到同一頁面上。

  1.將不相鄰的列打印到相鄰的位置上:選定不想打印的列,點擊“格式”菜單中的“列”,然後單擊“隱藏”。設置一個包含所有列的打印區域,其中也包括隱藏的列。

  2.將不相鄰的行打印到上下相鄰的位置上:選定不想打印的行,點擊“格式”菜單中的“行”,然後單擊“隱藏”。設置一個包含所有行的打印區域,其中也包括隱藏的行。

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