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Excel表格的隔行調整行高的4種方法

  一、直接定位法

  先在表格的最後增加一個輔助列。在該列的第一行的單元格中輸入數字“1”,然後在第二行的單元格中輸入公式“=1/0”,回車後會得到一個“#DIV /0!”的錯誤提示。現在選中這兩個單元格,將鼠標定位於選區右下角的填充句柄,按下鼠標右鍵,向下拖動至最後一行。松開鼠標後,在彈出的快捷菜單中選擇 “復制單元格”的命令。好了,現在該列的奇數行均是數字1,而偶數行則都是“#DIV/0!”的錯誤提示了,如圖1所示。

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  點擊菜單命令“編輯→定位”,在打開的“定位”對話框中點擊“定位條件”按鈕,然後在打開的“定位條件”對話框中,選中“公式”單選項,並取消選擇除“錯誤”以外的其它復選項,如圖2所示。確定後,就可以看到,所有的錯誤提示單元格均處於被選中狀態。

  現在我們所需要做的,只是點擊菜單命令“格式→行→行高”,然後在打開的“行高”對話框中設置新的行高的值就可以了,如圖3所示。行高調整完成後,記得將輔助列刪除。

  二、篩選法

  也是先增加一個輔助列。然後在該列的第一個單元格輸入數字“0”,第二行的單元中輸入“1”。選中這兩個單元格,然後按下右鍵後向下拖動填充句柄,並在彈出的快捷菜單中選擇“復制單元格”命令。

  現在點擊菜單命令“數據→篩選→自動篩選”。點擊輔助列第一個單元格的下拉按鈕,在列表中選擇“1”,如圖4所示。單擊後,則可將數值為“1”的單元格篩選出來。

  選中該列所有數值為1的單元格,點擊菜單命令“格式→行→行高”,設置需要的行高。最後,別忘了,再次點擊菜單命令“數據→篩選→自動篩選”,取消“自動篩選”前的對勾,使全部數據正常顯示出來。

  三、選擇性粘貼法

  相比之下,這種方法說簡單多了。先選中第二行,調整其行距至合適。然後點擊左側行號,選中第一行和第二行,點擊“復制”按鈕。然後點擊左側行號,選中其余各行。再點擊菜單命令“編輯→選擇性粘貼”,打開“選擇性粘貼”對話框。點擊其中的“格式”單選項,如圖5所示。這樣,就可以得到需要的效果了。

  此法固然簡單,但它只適合於各行的格式完全一致的情況。如果某行中有合並單元格或者行與行的格式並不完全一致,那麼此法就不太好用了。

  四、格式刷法

  如果選擇性粘貼法能用的話,那麼,格式刷當然也能用。

  如同上法,先調整好第一行和第二行,選中它們,點擊“格式刷”按鈕。鼠標變成小刷子形狀時,點擊左側行號至需要的選區。這樣,就可以獲得調整行高的目的。

  需要注意的是,各行的格式應該完全一致。此外,必須點擊左側行號選中整行操作,否則,行高是不會調整的。

  好了,我學會的這幾招都交待完了。您看,是不是挺輕松啊?以上操作在Excel 2003中通過。

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