萬盛學電腦網

 萬盛學電腦網 >> Excel教程 >> excel綜合 >> Excel 中合並單元格同時合並內容之函數法

Excel 中合並單元格同時合並內容之函數法

  如果我們要對不規則區域進行合並單元格的批量操作,如下圖中將 A 列轉成 D 列,可以借助分類匯總功能過渡實現。但如果除了將單元格合並以外,還要將內容也合並,如下圖中的將B列轉換成 E 列,該如何處理呢?

Excel 中合並單元格同時合並內容之函數法 三聯教程

  比較簡單的一個辦法是借助公式生成如下圖 DE 兩列的結果,然後再用《不規則區域合並單元格的批量操作》中描術的方法處理,以達到最終的目的:

  E2 單元格裡的公式是:

  =PHONETIC(OFFSET(B$1,MATCH(D2,A$2:A$10,),,COUNTIF(A:A,D2)))

  E 列其他單元格的公式由上述公式向下填充完成。

  E2 公式中的 Match 部分(MATCH(D2,A$2:A$10,))用於查找“甲”在整個 A 列中第一次出現的位置。當公式下拉至第五行時,就變成了查找“乙”在整個 A 列中第一次出現的位置。其他類推。

  E2 公式中的 CountIf 部分(COUNTIF(A:A,D2))是用於計算 A 列中一共有多少個“甲”。當公式下拉至第五行時,就變成了計算 A 列中一共有多少個“乙”。其他類推。

  E2 公式中的 Offset 部分(OFFSET(B$1,MATCH(D2,A$2:A$10,),,COUNTIF(A:A,D2)))就是獲取指定單元格區域:即,從 B1 單元格開始,向下偏移至“甲”在 A 列中第一次出現的位置,向右不偏移,生成一個新的單元格區域裡的行數等同於 A 列中“甲”的個數,也就是 B2:B4 這個區域。當公式下拉至第五行時,就變成了 B5:B8 這個區域,其他類推。

  最後用 Phonetic 合並內容。Phonetic 函數用法特殊,並非像幫助中所描述的那樣,詳見《用於合並內容的函數》。

  在具體操作的過程中,因為合並後的單元格只能看到最左上角的一個,所以 E2 的公式還可以簡化成:

  =PHONETIC(OFFSET(B2,,,COUNTIF(A:A,D2)))

  如下圖所示:

  效果如何自己爬進單元格試下吧^_^

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved