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Excel 2007應用:節約用紙,拒絕打印

  現在的辦公越來越傾向於無紙化辦公了,Excel2007的應用也變得比較頻繁了。但是在Excel2007的操作過程中我們可能會不小心碰到 了打印按鈕或者一些人不太注重節約,比較隨意打印Excel2007文件,甚至是直接禁止一般人打印Excel2007文件。在不影響Excel2007 文件的編輯保存等成長操作情況下我們該如何拒絕文件打印呢?

  其實這是比較簡單的,我們只需要利用一段宏指令即可解決,具體操作如下:

  按下Alt+F11打開VBA編輯器,如果VBA Project窗格沒有顯示的話就按下組合鍵Ctrl+R將其調出;右鍵單擊“This Workbook”,選擇“查看代碼”,然後再代碼窗口內輸入:

 

以下是代碼片段:
    Private Sub
Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox “節約用紙 拒絕打印”, vbInformation
End Sub

  然後我們按下組合鍵Alt+F11返回Excel2007。這樣以後不管你是直接點擊打印按鈕,還是從“Office按鈕”中選擇“打印”,或 者是使用快捷鍵Ctrl+P,都不能直接打印,只會顯示你在宏指令中輸入的提示語“節約用紙 拒絕打印”。這也讓大家知道不能打印的原因是有意為之,而不是硬件或軟件有什麼問題。

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