Excel 2007篩選唯一值或刪除重復值

　　篩選唯一值和刪除重復值是兩個緊密相關的任務，這是因為所顯示的結果是相同的：一個唯一值的列表。但它們差別仍很大：篩選唯一值時，將臨時隱藏重復的值，但刪除重復值時，則會永久刪除重復值。

　　重復值是行中的所有值與另一個行中的所有值完全匹配的值。重復值是由單元格中顯示的值確定的，它不必是存儲在單元格中的值。例如，如果不同的單元格中有相同的日期值，一個格式為“3/8/2006”，另一個的格式為“Mar 8, 2006”，則值是唯一的。

　　最好先篩選唯一值，以便在刪除重復值之前確認結果是所需的。

　　篩選唯一值

　　1、選擇單元格區域，或確保活動單元格在一個表中。

　　2、在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”。

　　3、在“高級篩選”對話框中，請執行下列操作之一：

　　1)若要就地篩選單元格區域或表，請單擊“在原有區域顯示篩選結果”。

　　2)若要將篩選結果復制到另一個位置，請執行以下操作：

　　·單擊“將篩選結果復制到其他位置”。

　　·在“復制到”框中，輸入單元格引用。

　　也可以單擊“壓縮對話框”以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇單元格以後，再按“展開對話框”。

　　4、選中“選擇不重復的記錄”復選框，然後單擊“確定”。

　　所選區域中的唯一值將復制到新位置。

 

　　刪除重復值

　　刪除重復值時，只有單元格區域或表中的值會受影響。在單元格區域或表以外的其他任何值都不會更改或移動。

　　注意 由於要永久刪除數據，因此最好在刪除重復值之前，先將原始單元格區域或表復制到另一個工作表或工作簿。

　　1、選擇單元格區域，或確保活動單元格在一個表中。

　　2、在“數據”選項卡上的“數據工具”組中，單擊“刪除重復項”。

　　3、請執行下列一項或多項操作：

　　·在“列”下，選擇一個或多個列。

　　·若要快速選中所有列，請單擊“全選”。

　　·若要快速清除所有列，請單擊“取消全選”。

　　如果單元格區域或表包含很多列，並且您只想選擇幾個列，您會發現更容易的做法是單擊“取消全選”，然後在“列”下面選擇這些列。

　　4、單擊“確定”。

　　將顯示一條消息，指示刪除了多少重復值，以及保留了多少唯一值，或者是不是沒有刪除重復值。

　　5、單擊“確定”。