Excel函數做工資條格式的成績通知單

　　班主任工作繁雜瑣碎，每到各種考試，向學生反饋成績就是一件必須完成的事情。現在不主張把所有學生的成績全部打出並直接張貼，又得讓學生盡快知道自己的成績，所以選用＂成績通知單＂的形式給學生成績。

　　“成績通知單”在格式上有點像工資條，方便發給學生，讓學生了解自己一段時間內的收獲。下面我們介紹利用Excel軟件的排序函數rank()以及篩選功能輕松整理工資條格式的學生成績單的方法和技巧。

　　用rank()函數計算排名

　　首先，我們要計算學生各科及總成績在班裡的排名，讓學生了解自己各科成績及總成績在班上的位置。計算過程使用rank函數(圖1)。

　　在C2單元格內輸入“=rank(B2，B：B)”即可得到B2數值在B列中的位置(名次)。回車後雙擊C2單元格右下角的小黑點，即可完成所 有同學的班級名次。用同樣的方法完成其他各科的名次。然後將整個表單按姓名排序，以便發放成績條時學生知道下一個可能是他，節省時間。注意，很多班主任將 總成績從高到低排序，然後在右邊一列中填充數列1、2、3……，這樣是沒有並列名次的。

　　添加標題行

　　首先，將標題欄一行剪切到最後，並在最左邊插入列。然後在A1、A2處分別輸入2、5，並選中這兩個單元格，雙擊(或往下拉)A2單元格右下角的小黑點，實現等差數列“2、5、8……”的填充。

　　用同樣的方法實現標題欄前面數列“1、4、7……”的填充，填充個數與上次相同。並選中全部標題欄(不含最左邊的數)，用鼠標選中右下角的小黑點，往下拉，實現標題欄的復制。再在最後(標題欄後)用同樣的方法實現數列“3、6、9……”的填充，填充個數與上次相同，且每行只有填充的數列。然後按所填充的數列從小到大排列。到此，完成標題行的添加(圖2)。

　　添加表格框及頁面設置

　　選中整個表單(一定要選中整個表單)，主菜單選擇“數據”→“篩選”→“自動篩選”，“姓名”一欄內選擇“非空白”，然後選中文字並給文字加上表格框(之前沒有任何表格框)(圖3)。

　　同樣可以在“姓名”一欄中選擇“空白”，調整成績條之間的行間距。最後，同樣通過選擇“數據”→“篩選”→“自動篩選”去掉篩選，刪除A列的數列並設置好頁邊距。這樣，我們就可以得到我們想要的成績條了(圖4)。