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Excel2007的數據列表如何刪除重復記錄

我們經常碰到的需求是能夠從列表中刪除重復的數據行。一些用戶知道在Excel 2003中有這個功能,遺憾的是它隱藏在高級篩選設置中且不易使用。但是,在Excel 2007中將這項功能設置在了一個更友好的專門的界面中,以便於任何用戶都能容易地從電子表格中刪除不需要的記錄。  

  在Excel 2007中刪除重復記錄的功能被設置在“數據”選項卡中(與排序和篩選等功能在一起)

Excel2007的數據列表如何刪除重復記錄

  要使用這個功能,用戶只需簡單地選擇想檢查的數據列表,按下“刪除重復項”按鈕後,出現下圖所示的對話框:

Excel2007的數據列表如何刪除重復記錄

  你將看到列表中所有的列標題都出現在對話框中。要刪除重復的記錄,只需根據您的要求選擇部分或全部標題,Excel將自動篩選除去重復的記錄。但是請注意, 並不是刪除全部重復的記錄,而是保留一條,其他與該記錄重復的記錄將被刪除!例如,在上表中, Name 和 Data 都一樣的記錄有兩對:Wang 12 和 Lu 13。刪除重復項後,則他們將分別只保留一對。如下表:

Excel2007的數據列表如何刪除重復記錄

  注意,移除重復記錄功能會從你的電子表格中徹底刪除記錄,而不是隱藏行。當然,如果你發現操作錯誤,你可以撤銷剛才的刪除重復記錄操作。
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