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PPT圖表設計的三個問題

PPT圖表設計的三個問題 三聯

  一般來說,PPT圖表只是羅列信息,不會表述觀點,這和PPT的陳述原則是有沖突的。為什麼需要PPT圖表?無非是想提供詳細的數據清單。所以在演講類的PPT 中,實在沒有必要插入PPT圖表。但是在實際應用中,附上圖表還是經常會發生,如果要在PPT中插入圖表,我們不能只是簡單的列出數據,必須考慮怎樣表達觀點。

  PPT設計開始前要問自己三個問題:

  1.可否歸類?

  2.有無重點?

  3.能否圖形化?

  1、可否歸類

  將信息重新歸類組織的例子:

  我們有一份名單,名單中有姓名,有年齡,有政治面貌,還有民族。到底哪類信息才是我們想要重點講解的呢?

PPT設計的三個問題

  修改前PPT圖表

  假設我們需要講解的是政治面貌,就可以重新歸類成這樣:

PPT設計的三個問題

  修改後PPT圖表

  對於有固定格式不方便分層歸類的另一個例子比如課程表:

PPT設計

  修改前PPT圖表

  利用顏色手段區分和歸類課程:

PPT設計的三個問題

  修改後PPT圖表

  2、突出重點

  在眾多數據中,總有一個或者幾個數據你想重點說的,那麼就突出它們。在職場中,突出你想要的數據還可以起到掩蓋你不想突出的數據的作用。

PPT設計的三個問題

  修改前PPT圖表

  突出數據:

PPT設計的三個問題

  修改後PPT圖表

  3、可否圖形化

  這個是PPT設計中的重點,方法很多,需要你的充分創意,基本的原則就是不要守舊,局限於用什麼工具,你可以用excel,也可以直接用PPT圖表,直接畫圖也可以,PPT圖表一定是線線框框的嗎?比如這裡有一個實例,講述各國貨幣間的匯率關系,傳統的表格是把各國的貨幣匯率列出來,稍微設計一點的,會加上各國貨幣的形狀,可在實例中,用一杯拿鐵咖啡的價格直觀的將這種關系呈現出來,令人印象深刻,PPT中需要的是這樣的“圖表”!

PPT設計的三個問題

  各國匯率的PPT圖表

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