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PowerPoint2007通過模板創建演示文稿

   模版就是一個包含初始設置(有時還有初始內容)的文件,可以根據它來新建演示文稿。模板所提供的具體設置和內容有所不同,但可能包括一些示例幻燈片、背景圖片、自定義顏色和字體主題,以及對象占位符的自定義定位。

  選擇模板時,可從以下類別中進行選擇。

  已安裝的模板: Microsoft 提供的模板,隨PowerPoint 預安裝。

  我的模板:己創建並保存的模板,以及此前從Microso位office Online 下載的模板。

  Microsoft Office Online 模板: Microso位提供的模板,可按照自己的需求從Microsoft 的網站下載。

  注意:圖3.1 中的"模板"下還有"己安裝的主題".主題並不完全是模板,但兩者相似.第1 章說明了兩者的差異。可根據主題而不是模板新建演示文稿.此類演示文稿創建時具有定義好的顏色、字體和效果設置.

  1 .使用已安裝的模板  己安裝的模板寥寥無幾,因為Microsoft認為如今大多數人都有隨時在線的Internet 連接。每個已安裝的模板都示范了一種特定用途的演示文稿,例如相冊、宣傳手冊或小測驗短片。還有一個商務演示文稿模版,但如果您對標准商務演示文稿模板感興趣,那麼可能更願意去查看聯機提供的模板。

  按照如下步驟根據已安裝的模板新建一份演示文稿:

  (1)選擇" Office 按鈕" ~ "新建"。打開"新建演示文稿"對話框。

  (2) 在"模板"列表中,單擊"己安裝的模板飛此時將出現一個己安裝模板的列表。

  (3) 單擊一個模板來查看預覽。

  (4) 選擇所需模版,井單擊"創建"。一份以該模板為基礎的新演示文稿將打開。

  2 . 使用保存的模板  按照上一節的介紹,使用聯機模板創建一份新演示文稿後, PowerPoint 會將該模板復制到硬盤上,所以此後可以重用該模板,而無需連接到Intemet。它與已經創建的自定義模板一起存儲在"我的模板"文件夾中。

  要訪問己下載的模板和自定義模板,按以下步驟操作:

  (1)選擇" Office 按鈕" q "新建",打開"新建演示文稿"對話框(參見圖3. 1)。

  (2) 單擊"我的模板",此時會出現一個與之前不同的"新建演示文稿"對話框,其中包含己下載或創建的模板。參見圖3.2 .

  (3)單擊"確定"。即可以該模板為基礎創建一份新演示文稿。

PowerPoint2007通過模板創建演示文稿  三聯

  圖3.2 選擇之前使用過的模板或自定義模板

  提示:最近使用過的模板名稱會出現在"新建演示文稿"對話框最初打開時的右側中.可以直接從中選擇一個模板,並單擊"創建".妥從"最近使用過的模板"列表中移除項,可右鍵單擊該項並選擇"刪除所有最近使用的模板".

  3. 使用聯機模板

  在網上可以找到許多演示文稿的模板。可以在不離開PowerPoint 的前提下訪問聯機模板庫。按以下步驟操作:

  (1)選擇" Office 按鈕" -> "新建" -> "新建演示文稿"對話框打開。

  (2) 在"模板"列表的Microsoft Office Online 部分中單擊所需模板的類別。如果需要的是標准商務演示文稿,可單擊"演示文稿":其他大多數類別都有自己的特殊用途。

  (3)以所選擇的類別為依據,子類別列表應出現在中央窗格內。如果確實出現了,單擊所需子類別。

  (4) 單擊一個模板可查看預覽。

  ( 5 ) 選擇所需模板,單擊"下載"。此時將以該模板為基礎創建一份新演示文稿。

  提示:花些時間來浏覽Microsoft Office Online 提供的大量模板. 例如,"設計幻燈片"中的模板不包含任何示例內容-→又有設計元素。這種類別下有用於PowerPoint 早期版本的子類別,因此,如采PowerPoint 2000 中有您鐘愛的設計模板,那麼可以從這裡找到這些模板。

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