PPT2007圖表美容術

　　小張是某公司的銷售部經理，PPT圖表展示業績是年底的必修課。為了在廠裡召開的總結會上出彩，她下決心在PPT圖表中增加些看點。於是找到了廠信息中心的張主任，學會了 PowerPoint 2007美化圖表 的新招。

　　銷量增長更生動

　　以往小張制作的都是靜止 柱形圖 ，體現不出每季度產品銷售額變化的動感。現在好了，她只需按常規方法制作好圖1的圖表。打開“動畫”選項卡中的“ 動畫 ”列表，選擇“飛入”、“擦除”或“淡出”下的“按系列中的元素”。之後播放這個圖表，首先顯示圖表 背景 動畫，單擊鼠標顯示類別1“系列1”的柱形動畫，再次單擊顯示類別2該產品的圖形動畫，依此類推直至全部顯示完畢，銷售額逐季度增長的態勢非常直觀。

　　圖1常規方法制作的圖表

　　“動畫”列表只提供了三種動畫，小張想去掉圖表背景動畫，或者自動播放某產品的類別的銷售額柱形動畫，就按照以下方法進行自定義：按下“動畫”選項卡中的“自定義動畫”按鈕，選中“圖表x：背景”(x是編號)，單擊“刪除”按鈕即可：設置“圖表x：系列1.1”等柱形動畫的方法是：首先選中任務窗格裡的“圖表x：系列1.1”，單擊任務窗格“更改→進入”子菜單下的“其他效果”，選擇一種動畫效果。重復操作，可以為圖1中的各個柱形設置不同動畫;如果圖表的某個柱形需要自動播放，將其選中，打開“開始”下拉列表選擇“之後”;另外，打開圖2中的“方向”和“速度”下拉列表，還可以為柱形選擇動畫開始方向和速度。

　　圖2自定義動畫

　　點一點圖表變臉

　　PowerPoint2007圖表默認不顯示數據，為了讓領導看到圖表每個柱形對應的銷售額。小張考慮在柱形上方或圖表下方放置數據：打開“圖標工具”中的“設計”選項卡，單擊“ 圖表布局 ”區域右下角的按鈕，在如圖3中選擇布局2、4或5就可以了。修改圖表布局不會影響已經設置的動畫。

　　圖圖表布局

　　重點元素有個性

　　PowerPoint 2007內置的“ 圖表樣式 ”不少，可是圖1中對應“系列1”的幾個柱形卻相同，如何讓銷售額最高的類別4柱形與眾不同呢?小下首先單擊選中表示“系列1”銷售額的所有柱形，然後單擊對應類別4“系列1”銷售額的柱形，即可取消選中其他柱形保留當前柱形。接著打開“格式”選項卡，單擊“形狀樣式”區域右下角的按鈕，就可以在列表中設置柱形樣式了。重復上述操作，表示“系列1”的幾個柱形可以設置不同樣式。

　　漂亮的銷售額加上精心美化的圖表，小張的總結受到了領導和同事的一致好評。之後她把上述美化方法應用到其他圖表，為銷售部的管理和銷售工作增色不少。