常用軟件格式地相互轉換靈活技術集錦

　　提到文件格式的轉換，很多朋友會想到諸如VCD轉MPG、BMP轉JPG、CD轉MP3之類的格式轉換，這些大都是在同類文件格式之間進行小規模的轉換，可謂“小打小鬧”。今天我們要介紹的是幾種將文件從一種格式轉換成另外一種完全不相干的格式的情況，以及它們各自都有什麼奇妙用途。

　　一、PPT變身SWF

　　實現工具：PowerPoint to Flash

　　[點擊下載]

　　應用情景：如果朋友發送了一些用PowerPoint制作的PPT演示文檔，想要查看又得費心費力地安裝龐大的PowerPoint，實在太麻煩了;有些PPT文件想要發布到網頁中供人浏覽，轉換為Flash最為方便。

　　使用方法：PowerPoint to Flash支持PPT文件的批量轉換功能，運行軟件後首先單擊“Options”按鈕進行一些必要的參數設置：在“Quality”標簽中拖動“Frame size”和“JPEG quality”的滑動條，分別設置生成Flash文件的框架大小和每幀圖片的質量;在“Navigation”標簽的“Navigation panel”欄中勾選“Show navigation panel”，可在生成的Flash中加入浏覽控制功能來控制顯示上下幀。確認後單擊“Add”按鈕，將所有待轉換的PPT格式文件添加到列表中來，在“Output Directory”中設置轉換後的SWF文件的保存路徑，單擊“Start”開始轉換即可，如圖1所示。

　　圖1 軟件設置界面

　　二、MP3變身EXE

　　實現工具：MP3 to EXE

　　應用情景：在網上找到一首非常好聽的MP3，想發給一位超級菜鳥，或者在某些機器上聽MP3……直接將MP3轉化為EXE文件，播放只需雙擊即可，無需任何播放器!

　　使用方法：MP3 to EXE的使用非常簡單，無需安裝直接運行軟件，在“MP3歌曲”欄定位要轉換的MP3文件，單擊“開始轉換”按鈕即可，如圖2所示。我們在雙擊播放生成的EXE文件時，系統會打開命令提示符窗口，輸入“1”回車可以循環播放該MP3，輸入“2”回車則為退出播放。

　　圖2 選擇存放路徑

　　如果你對轉換的要求比較高，推薦你使用另外一款同樣名為MP3 to EXE的國外軟件，其漢化版本的下載地址為http://www.skycn.com/

　　，運行後可以在“歌曲相關信息”標簽中設置該MP3的文件名、標題、藝術家、專輯等信息，在“EXE風格”中設置生成EXE文件在播放時的背景色、默認音量等。為了方便使用軟盤攜帶，大家還可以在“目前文件大小”標簽中勾選“分離到幾個文件”，並在“最大文件大小”中勾選“1.44 MB”來分割輸出文件，如圖3所示。設置完畢在“源/目標文件”標簽中選擇MP3文件所在路徑EXE文件的輸出路徑，最後單擊“批量轉換”。

　　圖3 設置文件大小

　　三、PDF變身DOC

　　實現工具：Office 2003中自帶的Microsoft Office Document Imaging

　　應用情景：目前國外很多軟件的支持信息都使用PDF方式進行發布，如果你沒有Adobe Reader，無法查看其內容，如果沒有相關的編輯軟件又無法編輯PDF文件。我們對微軟的DOC文檔的編輯最為熟悉，那就轉換為DOC格式吧。盡管有些軟件也可以完成PDF轉換為DOC的工作，但很多都不支持中文，我們利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實現這一要求最為方便。

　　使用方法：

　　第一步：首先使用Adobe Reader打開待轉換的PDF文件，接下來選擇“文件→打印”菜單，在打開的“打印”設置窗口中將“打印機”欄中的“名稱”設置為“Microsoft Office Document Image Writer”，確認後將該PDF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件。

　　提示：如果你在“名稱”設置的下拉列表中沒有找到“Microsoft Office Document Image Writer”項，那證明你在安裝Office 2003的時候沒有安裝該組件，請使用Office 2003安裝光盤中的“添加/刪除組件”更新安裝該組件，如圖4所示。

　　圖4 安裝Office插件

　　第二步：運行Microsoft Office Document Imaging，並利用它來打開剛才保存的MDI文件，選擇“工具→將文本發送到Word”菜單，並在彈出的窗口中勾選“在輸出時保持圖片版式不變”，確認後系統提示“必須在執行此操作前重新運行OCR。這可能需要一些時間”，不管它，確認即可。

　　提示：目前，包括此工具在內的所有軟件對PDF轉DOC的識別率都不是特別完美，而且轉換後會丟失原來的排版格式，所以大家在轉換後還需要手工對其進行後期排版和校對工作。