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如何快速拯救那些丑到爆的PPT

   當我們還是小學生時,就知道學校有一種叫做行為准則的東西,它不僅告訴我們應該做什麼,同時,它還告訴我們不應該做什麼。換句話說,行為准則的作用就是讓我們在摒棄假惡丑的基礎上,做出真善美的事情。

  那在談及PPT設計時,我們同樣應該知道,哪些地方是美的,另人舒服的設計,另外,更要知道哪些是丑的,另人討厭的設計。

  前段時間,我面向大家征集了400余份PPT作品,從這些作品中,我發現大家在PPT設計中,美的是不盡相同,但丑的卻是千篇一律。

  所以,今天就跟大家談談在PPT設計中,如何才能避免做出廉價感十足的PPT作品。

  本文主要從兩個大的方面來說:

如何快速拯救那些丑到爆的PPT 三聯

  什麼意思呢?PPT的作用是讓觀眾輕松地獲得演講者想要傳達的信息,而很多的失敗的PPT作品卻反其道而行之,在PPT中添加了大量阻礙信息傳達的要素,導致觀眾簡單獲取信息的難度加大,進而讓觀眾失去觀看的念想。

  所以,我認為摒棄丑逼PPT設計,要對頁面中的某些元素刪減後,進行統一處理。

  我們先看個例子:

  左邊的信息和右邊的信息存在大量的重疊區域,所以我們看起來會顯得內容很多。

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  但我們經過分析可以發現,這一頁PPT只需要讓觀眾了解左邊的信息,而右邊的信息則是多余的,所以對這一頁PPT進行刪減後,可以得到這樣一頁嶄新的PPT:

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  是不是整體看起來清晰很多,信息一目了然?這就是減少信息後,統一處理得到的結果。

  那可能很多讀者會問,PPT設計中,哪些內容需要減少和統一呢?

  我認為有6個方面:

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  【第一個:需要減少和統一的,是PPT背景】

  令人舒服的PPT背景一直是作為一種可忽略的設計感而存在,但丑逼的PPT背景則會很扎眼。

  為了讓大家理解的更直觀,我們給大家舉幾個例子看看。

  這是兩個背景過於復雜的例子,

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  而令人舒服的背景肯定不會這麼花哨,它們的普遍特征是簡潔並且切合主題。

  如果實在不知道該如何做,那就使用純白色或純黑作為背景。

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  使用純黑色:

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  為什麼要使用簡潔的背景呢?

  一方面,因為現在很多人越來越缺少耐心,如果整個PPT使用的背景過於復雜,會讓觀眾觀看起來很累。

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  同理,當我們接到這一類的傳單時,我相信,很多人基本上是不會看的。

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  因為當我們的眼睛看到過於復雜的信息時,大腦傳達的信號就是拒絕接收。

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  另一方面,統一的背景顯得有設計感:

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  所以,我們要做的第一件事就是把背景處理的更簡單,就像這樣的:

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  【第二個:要減少和統一的,是字體種類】

  優秀的PPT作品中,在選擇字體上,一般不會超過3種,而丑逼的PPT中,恨不得一頁換一種字體來用。

  先來看一個丑逼的PPT設計:

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  再來看一個優秀的PPT作品:

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  為什麼建議大家不要選擇過多種類的字體放在一個PPT中使用呢?

  還是那個道理,觀眾觀看起來太費勁,因為每一種字體的字形都會有差異,如果一份PPT種使用了6種字體,那麼觀眾就要識別6種字形。

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  而如果一份PPT種,標題只選擇一種字體,同時,正文也只選擇一種字體,那觀眾就不需要反復來辨識不同的字形,換句話說,就是觀眾看起來會更輕松。

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  而當我們知道了上面的技巧後,緊接著一個問題又來了,我們應該如何選擇合適的字體呢?

  我的建議是,封面和標題選擇粗體,正文選擇細體。這樣不僅能搭配出層次感,而且能夠突出重點。

  這是我常用的幾款萬能搭配字體,很多類型的PPT都適用,大家可以參考。

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  【第三個:需要減少和統一的,是配色】

  色彩在PPT中的運用起到很多作用,比如能夠強化品牌屬性,像阿裡巴巴在IPO路演中使用的橙色;

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  陌陌路演時選擇的藍色:

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  比如能夠凸顯PPT屬性,像酷一點的PPT就會使用黑色等。

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  還有比如為了配合現場的情況,像發布會PPT常使用暗色系有時候就是為了避免刺眼。

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  但有些丑逼的PPT種,往往會使用N多種色彩,就會起到掉價的作用:

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  一個色彩使用過多的PPT,會讓人覺得很浮誇,很廉價。

  那我的建議是,盡量少的使用色彩,選擇一個主色調,再搭配一個輔色就好了。

  這樣做出來的PPT一般是這個樣子的:

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  或是這個樣子的:

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  整體看起來很和諧,這就是少和統一帶來的魅力。

  【第四個:要減少和統一的,是圖片的效果和類型】

  我們先來看一下,PPT中可以為圖片添加多少種效果:

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  上面的這些效果中,每一種之間都會有一些差異,如果在一份PPT種,同時使用了多種效果,那麼整份作品中的圖片就會顯得亂糟糟的。

如何快速拯救那些丑到爆的PPT
如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  而我的建議呢,就是盡量在整份PPT中,就使用一種圖片效果。

  另外,關於圖片的類型上,我同樣建議保持風格統一。

  我見到一些朋友的PPT作品中,一頁PPT中不僅選用漫畫風格的圖片,還會使用攝影圖:

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  這樣風格不統一的圖片堆砌一起,會讓人覺得很奇怪。

  我們接下來再看一個優秀的作品,是谷歌的手繪風格:

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  整份PPT都采用了手繪的圖片,這樣讓人覺得這就是一個手繪風格的PPT。

  【第五個:要減少和統一的,是形狀效果】

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  關於形狀,一共有這麼多的效果,跟上一部分一樣,我的建議同樣是,一份PPT種,進行不要使用多種效果。

  【第六個:要減少和統一的,是動畫效果】

  我之前做過一個小調查,發現很多新手特別迷戀使用動畫效果,而且恨不得一段話加一個不同的效果,但高手往往不是很喜歡使用。

  這是全部的動畫效果:

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  但並非全部的效果都適合使用,由於演示障礙,我給大家圈幾個能用的效果,其他的盡量不要使用:

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  到這裡總結一下上面的內容:

  減少背景中冗雜的元素,采用統一的背景。

  減少字體的種類,統一標題和正文的字體。

  減少色彩的種類,選擇主色調,統一配色。

  減少圖片效果的應用,統一效果,統一風格。

  減少形狀效果的應用,統一效果。

  減少動畫效果的應用,減少動畫使用的效果,相同邏輯下采用統一的效果。

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