處理有多個合並單元格的復雜Excel表格

Excel是功能非常強大的表格處理軟件，特別是其表格計算能力，方便、快捷和自動化運算，使越來越多的人選擇采用EXCEL來處理日常辦公表格。但是，當碰到一些“不規則”的表格時，許多初學者感到十分棘手。表格“不規則”，主要表現為合並單元格太多，單元格或上下不對齊，或左右不對齊，復雜的甚至多行、多列不對齊。例如圖1中的中美MBA報名表：

圖1

細看上表，發現“職務”單元格和“性別”單元格上下不對齊、“手機”和“行業”不對齊、“企業性質”右邊線和“E-mail”左邊線不對齊等等。許多初學者做這樣的表格時，總習慣於“性別”、“職務”、“手機”、“行業”、“郵編”、“家庭電話”、“辦公電話”、“企業性質”、“E-mail”都按1行1列算，“照片”按4行1列來算，做出來的表格結果就是:“性別”與“職務”上下對齊，“手機”、“行業”、“郵編” 上下對齊，“家庭電話”、“辦公電話”、“企業性質”、“E-mail”上下對齊，無論我們再怎麼調整列寬，上述單元格都是對齊的，達不到我們想要的表格效果。見下圖:

圖2

那麼，到底怎樣才能做成上下不對齊的效果呢?

其實並不難，我們現在以調整“性別”和“職務”為例，當“性別”和“職務”對齊的時候，這兩個單元格所占的空間是1行1列(見圖2)，當它們不對齊的時候，細心的人會很快發現，它們的行列已然發生了變化，為了方便讀者觀察，我們將圖1中的這兩個單元格的左右豎線分別用虛線畫出延長線，效果如下:

圖3