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創建演示數據 將PPT文件一並“打包” 電腦技術吧

將所有需要放映的Powerpoint演示文稿文件及演示文稿查看器一並“打包”,這樣更便於操作者在各種環境中進行放映操作。Powerpoint2003中的文件打包操作大家都比較熟悉,但Powerpoint2007的界面有所不同,這裡將做一些詳細介紹。

  點擊菜單“文件—打包向導”,按照提示一路"YSE"下去就可以了,當然,如果你要在沒有安裝POWERPOINT的機子上播放的話,你在打包的時候要選擇相應的打包類型。

  一、打包到文件夾

  啟動Powerpoint2007,打開相應的演示文稿,單擊“Office按鈕”,在隨後出現的快捷菜單中,依次選擇“發布-CD數據包”選項,在隨後彈出的對話框中,單擊“確定”按鈕。

  單擊上述“確定”按鈕後,打開“打包成CD”對話框,單擊其中的“選項”按鈕。

  打開“選項”對話框,根據需要設置相應的選項屬性,並單擊“確定”按鈕返回到“打包成CD”對話框。

  如果需要將多份演示文稿一並打包,則可以單擊其中的“添加文件”按鈕,打開“添加文件”對話框,將相應的文件添加即可。

  在“將CD命名為”右側的方框中輸入文件夾名稱,再單擊“復制到文件夾”按鈕,打開“復制到文件夾”對話框。

  通過單擊其中的“浏覽”按鈕,為打包的文件確定一個保存位置,然後單擊“確定”按鈕,在隨後出現的對話框中,單擊其中的“是(Y)”按鈕,將鏈接的文件打包到文件夾中。

  打包完成後,返回到“打包成CD”對話框,單擊其中的“關閉”按鈕退出即可。

  二、打包文件的使用

  將上述打包後的文件夾復制移動到其他電腦中並進入該文件夾。

  雙擊其中的PPTVIEW.EXE文件,啟動演示文稿查看器,選中需要放映的演示文稿,即可進入演示放映狀態。

  三、手動添加其他演示文稿

  在上述打包操作過程中,通過“添加文件”按鈕將其他演示文稿文件添加到播放列表中,其實在完成打包且復制到文件夾的操作後,也可以利用手動方式將其他演示文稿文件添加到播放列表中:

  將需要添加的演示文稿文件復制到上述打包文件夾中。

  進入打包後的文件夾,雙擊其中的playlist.txt文件將其打開,輸入其他演示文稿的文件名稱,再單擊“保存”退出即可。

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