Word2007如何制作批量公函信封

 　　1、首先， 在word菜單項目裡選擇"郵件"選項，如下

　　2、在“創建”項裡面選擇“中文信封”項，如下

　　3、選擇後，會彈出如下界面：

　　4、點擊下一步，進行信封樣式的選擇，如下：

　　一般第一個選項(176*125尺寸)就可以做為公函信封來使用了。

　　5、單擊下步，進入信封數量設置上，該項分為兩個選項，第一個為手工輸入收信人信息，即只生成一個信封，即只包含發信人信息的，無收信人信息的待完善的信封，另一個是通過你的地址登記電子文檔進行批量生成信封。如下：

　　6、因為需要大量生成公函信封，所以，我在這裡選擇第二個選項，下一步後出現界面及說明如下圖：

　　7、點擊“選擇地址簿”按鈕，選定地址簿文件，其中有兩種格式的文件可供選擇，格式分別是“text”和“Excel”格式、為了清晰明了，以Excel表格為例，如下：

　　8、為例清晰，我按照word收信人列的名稱做了相應的項目，如下：

　　9、下面，來對應地址簿關系，其實很簡單，點擊每個收信人項目的左邊的地址簿對應關系的下拉箭頭選定對應位置就可以了，如圖：

　　10、設置好如圖：

　　11、下一步，來設置你的相關信息，為了你能清楚各項目在信封的位置，我輸入了漢字，你可以通過漢字在信封上找到它們的位置，如下：

　　12、下一步後，點擊“完成”結束信封編輯過程。

　　13、系統會根據你的地址簿條數生成多個信封，如下圖：

　　公函信封設置完成。

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