萬盛學電腦網

 萬盛學電腦網 >> WORD教程 >> WORD使用技巧 >> 怎麼將Word中文字轉換成表格?

怎麼將Word中文字轉換成表格?

   在使用office軟件時,常常會在Word中加入表格,這時候我們一般想到的是,建立表格,然後一格一格的填寫;或者用Excel表格制作在復制到Word文檔中。其實在Word中就可以將文本文檔轉換成電子表格,此文將告訴你文本文檔如何輕松轉換成電子表格。

  Word文檔中,用戶可以很容易地將文字轉換成表格。其中關鍵的操作是使用分隔符號將文本合理分隔。Word能夠識別常見的分隔符,例如段落標記(用於創建表格行)、制表符和逗號(用於創建表格列)。

  一、將Word中文字轉換成表格(以Word2003為例)

  將文字轉換成表格(表格:一或多列儲存格,通常用於顯示數字及其他項目,以供快速參照及分析。表格中項目的組織形式是列及行)時,要以逗點、tab 或其他分隔字符(分隔字符:選擇此字符可以指出將表格轉換成文字時文字分隔的位置,或者將文字轉換成表格時新列或新行開始的位置)隔開文字,指出新行的開始位置;並使用段落標記來開始新的一行。

  插入你要的分隔字符,以指出將文字分成不同欄的位置。

  例如,某一份清單每一行各有兩個單字,如果在第一個單字後面插入逗點或 tab,就可以建立有兩列的表格。

  請將下面的文字轉換成表格:

怎麼將Word中文字轉換成表格? 三聯

  1、 選中需轉換成表格的文本,

  2、 點擊“表格→轉換→文本轉換成表格”,(見下圖):

  3、選取任何其他需要的選項,設置好後,點“確定”即可轉換成表格(如下圖):

  二、表格轉換成文本

  1、選中需轉換成文本的表格,

  2、點擊“表格→轉換→表格轉換成文本”, 見下圖):

  3、設置好轉換後的符號,點“確定”即可。

  這樣就可以快速的實現Word文檔中文本與電子表格的相互轉換,提高辦公效率,節省很多的時間去做其他的事務。

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved