Word怎樣快速輸入重復的大段文字

 　　word中輸入文章，經常遇到一種反復輸入的句子或者段落，可以利用word中的文檔部件，將經常用到的大段文字存儲為文檔部件，然後通過文檔部件的插入來快速錄入重復的文字。這種方法非常方便，是文字錄入人員經常用到的方法技巧。

　　1、首先選中一段經常需要輸入的大段文字，這段文字需要經常的用到，所以可以把它存為文檔部件。

　　2、點擊菜單欄上的插入選項。

　　3、在插入選項中，找到文檔部件選項。

　　4、在文檔部件的下拉菜單中，選擇“將所選內容保存到文檔部件庫”。

　　5、彈出了新建構建基塊的對話框，默認系統的參數值就可以了，直接點擊確定按鈕。這樣就保存了一個文檔部件。

　　6、接著來看看怎麼快速的插入這個文檔部件。光標放到想要輸入這段文字的地方。

　　7、點擊菜單欄上的插入選項。

　　8、在插入選項中，點擊文檔部件。

　　9、在文檔部件的下拉菜單中，點擊這個剛才保存的部件，可以看到這段文字就在下拉菜單中，直接單擊就可以了。

　　10、可以看到這段文字就迅速的輸入了。還可以將經常用到的英語語句、單詞、標點等儲存為文檔部件，下次就可以迅速的輸入了。