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Word如何限制修改?

   在很多情況下我們都不希望別人修改我們的文檔內容,特別實在將Word文檔發給別人時,我們只希望別人能夠在word文檔中填寫該填的地方,不該填寫的地方只能看,不能修改。整個文檔完成後就向填空題一樣,只能在裡面填入相關的內容,不能更改和編輯其他部分。想實現這樣的功能並非難事,只需對文檔中的部分內容設置保護即可,同樣如果內容不需要保護,只需解除即可。

  一、設置保護的方法

  1、執行如下圖的菜單操作:“工具”→“保護文檔”!

禁止、限制別人修改word文檔部分內容的簡單方法  三聯

  2、然後,在word窗口中的右邊位置,我們可以看到如下的“保護文檔”的設置區域。

  要進行任何設置之前,首先要選中、選擇好禁止別人修改的內容(可以是所有內容,也可以是部分內容)。然後,遵照如下的方法進行設置,即可解決問題!

禁止、限制別人修改word文檔部分內容的簡單方法

  3、參照上圖,進行如下設置:

  第①步,在“僅允許在文檔中進行此類編輯”前面打上一個√勾,然後,在其下面的下拉組合框中選擇“未做任何更改(只讀)”;

  第②步,在“例外項(可選)”的下面,在“每個人”的前面打上一個√勾;

  第③步,點擊“是,啟動強制保護”按鈕,接著,彈出如下圖的對話框!

禁止、限制別人修改word文檔部分內容的簡單方法

  4、上圖中,在“保護方法”中選擇“密碼”,之後輸入新密碼和確認新密碼,最後,點擊“確定”按鈕確認並退出,這樣,受到保護的文檔中的內容,別人就無法進行修改了。

  二、解除保護的方法

  當我們對文檔中的部分內容設置了以上的保護之後,如果想要解除,可以這樣來操作。

  當打開word文檔之後,我們會在第二張圖的位置,發現“停止保護”這個按鈕,如下圖!

禁止、限制別人修改word文檔部分內容的簡單方法

  5、點擊“停止保護”按鈕,彈出如下的對話框!

禁止、限制別人修改word文檔部分內容的簡單方法

  6、輸入設置保護時的密碼,點擊“確定”按鈕確認並退出,就能解除保護了。

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