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Word 2010新功能:結構清晰的文檔導航

  工作中我們常常需要處理一些比較長的文檔,想要重新組織文檔內容要用鼠標滾輪來回滾動,既麻煩又很容易出錯。不過如果你已經用上了Office 2010,就不會再被這個問題困擾了。使用Word 2010組件中新增的“文檔導航”功能,再長的文檔你也能輕松掌控了。

  在Word 2010中打開一篇較長的文檔後,切換到“視圖”選項卡,勾選“導航窗格”。

Word 2010新功能:結構清晰的文檔導航 三聯

  開啟導航窗格

  導航功能開啟後,在文檔左側會出現一個導航欄。

Word2010新功能:結構清晰的文檔導航

  導航窗格

  在導航欄的搜索框中輸入要查找的關鍵字後你會發現,過去的版本每次只能定位一個搜索結果,而在Word 2010中的導航窗格中,則可以列出整篇文檔所有包含該關鍵詞的位置,直接點擊就能快速定位。

Word2010新功能:結構清晰的文檔導航

  搜索結果快速定位

  另外,Word 2010采用的是漸進式搜索,即在輸入關鍵字的過程中自動篩選符合條件的條目,並高亮顯示與所輸入字符相匹配的字符。

  將導航窗格中的功能標簽切換到中間的“浏覽您的文檔中的頁面”,可以在導航窗格中查看該文檔中所有頁面的縮略圖,單擊縮略圖便能夠快速定位到該頁文檔了。如果你的屏幕夠寬,還可以將導航窗格的尺寸拉大些,這樣就能顯示更多頁的文檔縮略圖了。

Word2010新功能:結構清晰的文檔導航

  讓導航窗格顯示更多文檔頁面

  當你需要重新組織文檔結構的時候,首先想到的一定是先將每段要移動的文字剪切,然後粘貼到新的位置,如果你文檔中的各層次標題應用了Office的標題樣式,重組結構在2010中也能很容易的實現,只要在導航窗格的“浏覽您的文檔中的標題”下拖拽各部分標題就可以直接移動或刪除內容了,即使面對結構非常深入復雜長文檔也不會亂。

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