用Word插入題注功能輕松解決圖表編號難題

　　工作中遇到在Word中圖文混排是經常的事情，比如寫一份產品推介或說明書什麼的。可是，要對Word文檔中插入的圖表逐一編號非常麻煩。萬一增刪或移動中間哪一個圖表，那更是需要將其後的所有圖表逐一修改，豈不麻煩?

　　其實我們可以使用Word的插入題注功能來實現圖表的自動編號。

　　在Word點擊菜單命令“插入→引用→題注”。在打開的“題注”對話框中，單擊“自動插入題注”按鈕。在“插入時添加題注”列表中選擇要自動編號的對象類型，在“使用標簽”列表中，選擇一個現有的標簽。

　　如果提供的標簽不適合您的需要，還可以在Word中單擊右側的“新建標簽”按鈕，在“標簽”框中鍵入新的標簽，再單擊“確定”。在“位置”列表中選擇標簽出現的位置。點擊“確定”按鈕。

　　現在我們就可以放心地插入圖表了，Word會自動為其添加標簽。當不再需要自動插入題注功能時，只要再次打開執行者主題注的對話框，然後清除不需要進行自動編號的對象的復選框就行了。

　　如果在Word中增刪或移動了其中的某個圖表，其它圖表的標簽也會相應的自動改變。如果沒有自動改變，可以選中Word所有文檔，然後在右鍵菜單中選擇“更新域”命令。要注意刪除或移動圖表時，應刪除原標簽。