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排版前的准備工作——Word 2007書籍排版完全手冊1

排版前的准備工作——Word 2007書籍排版完全手冊

  一提到書籍的排版制作,也許有人會說只有PageMaker 或飛騰之類的軟件才是專門用於排版書籍、制作海報的軟件。其實並非如此,我們完全可以利用Word ,通過不很復雜的操作來達到專業出版書籍的排版要求。下面就用一個實例來向大家介紹如何利用Word 制作一本具有專業水准的書籍。本文以Word 2007 為操作環境,也同樣適用於Word 2000 、Word 2003 版本,只是界面稍有不同而已。在學習排版之前,一定要准備好用來操作的文本內容的電子文稿並保存到磁盤上,並且要足夠長,即要具備能夠排出若干頁的文字容 量。

  一、排版前的准備工作

  1. 書籍排版的基本術語

  要想制作出具有專業水准的書籍,首先必須了解一些相親的基本術語,以及書籍排版中的一些特殊規定,這樣才能保證在接下來的工作中,按照這些規定制作出符合規范的書籍。

  (1 )開本

  “ 開本” 是指將整張紙裁開成為若干等分的份數,用來表明書本的大小。如經常看到的某本書是16 開本、32 開本等,即是將整張紙裁成16 等分、32 等分。

  (2 )扉頁

  在書籍中,扉頁是指在封面之後第一頁,印著書名、著者、出版日期等內容。

  (3 )版心

  版心是指書刊幅面除去周圍白邊,放置正文和圖片等內容的中間部份,也就是排版范圍。

  (4 )版面

  版面是指書刊每一頁上的文字、插圖等的排列方式。

  (5 )頁眉和頁腳

  頁眉是指在每一頁正文頂端出現的相對固定的文字、圖片或符號;頁腳則是出現在每一頁的底端的有關信息,如頁碼、頁數、日期等。頁眉可以設置成全部一樣,也可以設置成奇偶頁不同。

  2. 導入文本

   啟動Word 2007 自動新建一個文檔,接著將已經錄入的書籍文字內容導入到這個新建文件中來(一般是由多人分章節錄入的,要同時將多個文檔內容導入),具體操作方法是單擊功 能區的“ 插入” 選項卡,然後在“ 文本” 區單擊“ 對象” 右側的下拉按鈕,再選擇下拉列表中的“ 文件中的文字” 選項,隨即打開“ 插入文件” 對話框。在其中選擇文件的保存位置、選定多個文件,再單擊“ 插入” 按鈕,將選定文件的內容插入到新文件中。插入後可能會打亂順序,可利用“ 剪切” 加“ 粘貼” 的辦法調整位置。

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