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WPS表格怎麼設置自動排列序號?

   在使用表格輸入數據時,經常用到序號。表格本身有一個序號,但它的排序在打印後顯示的效果是不符合要求的。添加序號的方法只有一個,但排序的方法卻有兩種。一種不自動排序,一種自動排序。各有優勢。

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  序號不自動排序的添加方法

  1、在表格序號第一個位置,輸入1,鼠標移動到該框的右下角,等待鼠標指針變成黑色十字的時候,按住左鍵往下拖動。鼠標指針狀態不同,所對應的功能也不一樣。一定要注意,不然用不了所需要的功能。

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  2、拖動過程中是這種狀態,到滿足需要的序號數目後,松開左鍵。看左側表格自帶的序號,我們需要的序號是比它小幾個數的。

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  3、序號生成了。這種方法對序號較少的表格適用。

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  4、當有一行的數據不要了,在刪除後,會發現序號的排列數不對了。對序號多的表格不可能一個個的更改序號,這就需要讓序號有自動排序的能力。

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  序號自動排序的添加方法

  1、點擊選擇第一個序號的位置,選擇菜單欄中的“公式”中的“查找與引用”,點擊它,在彈出的窗口中選擇“ROW”函數。如果想了解這個函數的意義,可在空白處選擇“插入函數”,點擊函數名,在下面就有具體的說明。

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  2、表格中的輸入框就出現圖中的內容。不用管彈出的窗口,點擊輸入框,在括號後面輸入-1。目的是讓輸入的序號比表格自帶的序號數值少1。序號1前的表格自帶的序號數減去1等於幾,在函數後面就減幾。比如:表格自帶序號是3,自定序號是1,在括號後面就輸入-2。

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  3、輸入內容後確定。

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  4、輸入框中就變成數字了。

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  5、選擇1所在的輸入框,當輸入框右下角變成黑色十字時,按住左鍵向下拖動鼠標,到指定的行數後松開左鍵,序號就自動產生了。這種方法適用於序號較多的表格。

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  自動排序刪除行後效果

  1、表格連續多選:點擊開始表格,按住Shift鍵,點擊結束表格。看啊,全部選中了。

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  2、表格單選多行:點擊表格前面的自帶序號處,選中整個行,按住Ctrl鍵,選擇其它行,同樣是點擊表格自帶序號處。

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  3、刪除單選多行:在所選擇的任意一個行上,按右鍵調出菜單,點“刪除”。選中的行就消失了。如果選擇時點擊的不是自帶序號處,會彈出窗口詢問,選擇想刪除的內容即可。

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  4、刪除行後,序號自動排序了。

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