WPS 2009跨文檔操作技巧

 　　其實，我們可以通過日常工作中的一些小技巧，突破傳統的束縛，用技巧來幫助我們提高工作效率。比如說我們可以使用格式刷來幫忙，將一個文檔的格式復制到另外一個文檔中。還可以通過拖動鼠標的方式，將一個文檔的文本或對象移動或復制到另一個文檔中。這樣操作不但方法非常簡單，而且還能讓我們的操作起到事半功倍的效果。

　　文檔內容橫向復制

　　在文檔中的編輯過程中，我們經常需要對文檔內容(是指文本及對象)進行復制，最為常用的復制操作，就是先將要復制的內容選中，然後用左手在鍵盤中按下Ctrl鍵，再用鼠標將要復制的文檔內容拖到相應的位置即可。其實，文檔復制在跨文檔操作中也可以采用相同的辦法，只要用鼠標將復制的內容拖到相應的文檔標簽上，待文檔打開後，將鼠標指向目標位置，松開鼠標即可完成復制。

　　其次，也可以采用鼠標右鍵拖動的方式。先將要復制的內容選中，然後按下用鼠標右鍵，並將其拖到相應的文檔標簽中，待文檔打開後，將鼠標移到目的地後，松開鼠標，此時會彈出一個對話框(如圖01)，此時用鼠標點擊“復制到此處”即可。用此方法即可以完成復制，也可以完成移動操作。

　　圖1

　　文檔內容能“漂移”

　　文檔的移動操作也是我們日常操作的最為常用的技能之一，如果是在同一文檔中進行，直接拖動就行。而如果要是跨文檔移動，傳統上我們都是先將要移動的內容選中，然後右擊鼠標，再執行“剪切”，之後切換到另一文檔，再執行“粘貼”。而在wps 2009中就不用這麻煩了，只要用鼠標指向選中要移動的文檔內容，並按下鼠標，將其拖動相應的文檔標簽上，待文檔打開後，將鼠標移動到目的地，松開鼠標，即可完成文檔內容的移動操作。

　　格式刷也能這樣用

　　在以往文檔操作中，如果要想跨文檔復制某一文檔的格式，那是不可能實現的，只能是從頭開始重新設置。而在WPS 中格式復制就能輕松實現了，首先在WPS2009中分別打開樣本文檔及目標文檔，在樣本文檔中，用鼠標將我們要復制格式的內容選中，隨後在工具欄中點擊“格式刷”按鈕(如圖02)。之後將文檔標簽切換到目標文檔中，將帶有格式刷標志的鼠標在目標文字上進行拖曳，這樣，樣本文檔中的格式就輕松“克隆”到目標文檔中了。

　　圖2

　　如果要想重復使用“格式刷”按鈕，可以在工具欄中雙擊“格式刷”按鈕，即可鎖定格式刷，這樣就可以無限制的重復使用格式刷了。待完成之後，再次點擊“格式刷”按鈕即可解除鎖定狀態。