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金山WPS Office實用自動化技巧四則

  技巧一:人民幣大寫自動轉換

  對於每天面對大量數據的財務人員來說,把數字格式轉換成人民幣大寫格式可能是他們每天要做的工作,如果通過函數設置人民幣大寫格式,復雜程度就不用說了,有的朋友甚至不會使用函數,手動輸入就更要耗費大量精力,而且容易出錯。難道就沒有好的解決辦法嗎?答案是肯定的。WPS表格為我們提供了人民幣大寫轉換功能,只需簡單的設置,輸入的數字就能夠自動轉換為相應的包括圓角分的人民幣大寫。

  技巧二:F4鍵切換絕對/相對引用

  在表格中使用公式計算是經常遇到的事情,而相對引用和絕對引用之間的切換,相信大多數朋友都會碰到,這時,你是怎樣操作呢?是不是在鍵盤上苦苦地尋找“$”,然後一個一個地敲上去?其實不用這麼麻煩,一鍵就可以幫你解憂愁。這個神秘的鍵就是“F4”,按一下,相對引用就變為絕對引用,再按一下,絕對引用又變回相對引用。

  技巧三:單元格內快速換行

你知道怎麼樣在一個單元格內進行換行嗎?是不是每次都徒勞無功地敲回車鍵,然後懊惱地發現光標跑到了下一行的單元格?其實熟手知道用“Alt+Enter”組合鍵來實現,但是恐怕這樣的熟手寥寥無幾。現在我來告訴你一個好方法:在WPS表格中,只需鼠標單擊工具欄的“自動換行”按鈕 ,就可以輕輕松松實現表格換行。

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  技巧四:多行多列批量合並

  我們在處理表格時,有時需要把多行或者多列的數據合並起來,而這個表格的數據又比較多,此時我們就想如果能有個工具讓我批量合並多行多列就好了,WPS表格的“跨列合並”就能幫我們做到。在WPS表格的工具欄中新增加了一系列的合並單元格按鈕,如下圖:

  我們要對多行多列的數據一次性進行合並,只需選中這些行列、中的數據,鼠標單擊“跨列合並”,所有被選定的幾列單元格就合並為一列,而單元格行數保持不變。如下圖,我們只想保留A列中的內容,就可以單擊“跨列居中”按鈕,多行多列的內容自動合並為一列,此時就可以在合並好的第一列中輸入說明性的文字了。

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