萬盛學電腦網

 萬盛學電腦網 >> Wps Office >> wps綜合教程 >> WPS2005中頁眉頁腳的設計技巧

WPS2005中頁眉頁腳的設計技巧

  本文講解WPS2005頁眉頁腳的編輯技巧。頁眉和頁腳在正式的文檔中起著很大的作用。一方面,它可以使文檔頁面美觀、正規;另一方面,它可以使文檔或表格清晰,查閱起來方便,最普通的例子就是形如第X頁共Y頁這樣的格式。

  1.WPS2005中非順序性頁眉頁腳的設置

  在長文檔中,常常會遇到第一頁是封面或類似性質的不用顯示頁眉和頁腳的情況,另外還有不同的頁面設置不同的頁眉頁腳的情況。這時常規的設置頁眉頁腳的方法就沒辦法實現該功能了。

  ⑴設置頁眉

  在“文件”菜單中打開“頁面設置”對話框,切換到“版式”選項卡,在“頁眉和頁腳”處選中“首頁不同”復選框,如圖1

WPS2005中頁眉頁腳的設計技巧 三聯

  接下來可以通過“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”的命令進行頁眉和頁腳的編輯了。當然這種方法有一點缺點,那就是設置成的頁眉是相同的。

  如果想要在不同的頁面中設置不同的頁眉和頁腳的話,那麼這種方法顯而易見是不行的,這時就需要插入“分節符”的方法來實現。首先將光標移至第一頁的末尾,單擊“插入”菜單下的“分隔符”下的“連續分節符”命令,則會在第二頁的開始插入一個分節符。在第二頁中單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”的命令進行頁眉和頁腳的編輯了。對於需要多個頁眉頁腳的文檔可以插入多個分節符,按照上面的方法操作即可。

  ⑵設置頁腳

  按照上面的辦法,雖然使用了分節符,但第二頁中的頁腳上仍顯示的是2,而不是從第1頁開始的。這時可以通過插入域代碼的方法來實現,比如說想在第二頁上顯示“第1頁”,那麼可以按Ctrl+F9進入域代碼輸入狀態{={page}-1}即可,其他的頁數也可以根據上面的算法來解決。

  2.在WPS2005中使用分欄功能後頁眉頁腳的設置

  這一功能實現的最常見的例子就是試卷中的頁面頁腳設置,因為一般試卷都是用A3或8開紙來制作的,分為左右兩欄,而每欄下面都要標好頁數以及總頁數,以便防止學生漏做,而頁數一般會標在頁腳處。具體操作如下:

  鼠標單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令,在彈出的“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,將光標分別置於左右兩欄。在左欄中,輸入“第”後,再按Ctrl+F9鍵進入域編輯狀態,在其中輸入“=”,再按Ctrl+F9組合鍵,形成一個嵌套的域,在第二個域中輸入“Page”後將光標移出該域,然後輸入“*2-1”,最後將光標移出域編輯的大括號外,輸入“頁”字後,這時完成了“第X頁”的設置。接著來完成“共Y頁”的設置。

  在已輸入的“頁”後面接著輸入“本試卷共”,按Ctrl+F9鍵後,在其中輸入“=”,再按Ctrl+F9組合鍵,再形成一個嵌套的域,在第二個域中輸入“NumPages”後將光標移出該域,然後輸入“*2”,最後將光標移出域編輯的大括號外,輸入“頁”字後,整個工作就完成了。具體代碼如圖2

  3.利用頁眉頁腳功能制作試卷的密封線

  通常制作試卷的密封線都是把密封線單獨作為頁面中的一欄,然後插入一個文本框來完成。但用這種方法制作的密封線有個缺點,就是每新開一頁就需要把制作好的密封線復制一份至新的頁面。利用頁面頁腳功能可以解決這個問題。

  ⑴首先單擊“文件”/“頁面設置”,設置好紙張大小及頁面邊距等內容,注意左邊距設置的應該大一些,以用來放置制作好的密封線。然後單擊工具欄上的“分欄“按鈕,將頁面分為2欄,並設置好欄間距和寬度等。

  ⑵鼠標單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令,直接在頁眉處操作即可。接下來單擊“插入”菜單,選擇“文本框”/“豎向”,在頁面的左側插入一個與頁面高度相當的文本框。其默認的格式並不能滿足要求,需要再單擊“格式”菜單選擇“文字方向”,如圖3,選擇左邊的那個方向,然後輸入相應的文字,如姓名、班級、學號、密封線等,形成如圖4效果。

  ⑶接下來去除文字框中的橫線,鼠標右擊文本框,在彈出的菜單中選擇“設置文本框格式”命令,在出現的“設置文本框格式”對話框中的“顏色與線條”選項卡中,將線條顏色設置為“無線條顏色”,單擊“確定”後即可。如果此時你查看頁眉頁腳,你會發現在頁眉處還有一條橫色,這不是我們所需要的,需要去除掉。單擊“格式”/“邊框和底紋”,在打開的“邊框和底紋”對話框中,將“邊框”設置為“無”,再在“應用於”下的列表中選擇“段落”後“確定”即可。

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved