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用WPS文字快速制作美觀的流程圖

  流程圖簡明易懂,在工作中應用很廣,經常出現在文檔中,下面我們就來探討一下怎麼樣用WPS快速高效和畫出漂亮的流程圖。

  我們利用WPS給我們提供的如下工具來畫出美觀規范的流程圖:

  1.自選圖形—流程圖圖形

  2.自選圖形—連接符

  3.繪圖網格工具

  4.對齊與分布工具

  5.其它美化工具

  個人覺得,畫好流程圖的要點在於統一各框型的風格,注意它們的大小,協調它們的擺放位置。

  在開始之前,建議大家打開繪圖網格(繪圖工具欄—繪圖—繪圖網格),如圖中所示,選上“對象與網格對齊”,選上“在屏幕上顯示網格線”,並且將“垂直間隔”選上以顯示垂直網格線,根據筆者個人經驗,A4紙使用0.5CM的水平間距和0.5CM的垂直間距比較合適。

用WPS文字快速制作美觀的流程圖 三聯教程

  圖1

  首先畫出圖形框,可以一邊畫一邊添加文字,也可以先畫出整體構架,再一個個添加文字。使用了網格,要畫出等大小的框就容易多了(當然也可以直接復制出等大小的方框),稍微注意一下各方框中間的距離,注意一下長寬,就能畫得比較美觀,如下圖所示:

WPS 流程圖

  圖2

  要選中多個圖形時,使用繪圖工具欄上的“選擇對象”工具比較方便。

  注意:如果不使用網格,也務必要使用“對齊與分布”工具。要做出美觀的圖表,最重細節,切記,做好了圖表中的每一個細節別人可能不會有贊言,但若是其中有哪個細節未處理好,是一定有損整體的形象的,會給別人留下不好、不專業的印象的。這點再怎麼強調也不為過。如果有圖形在畫完之後發現不對,又要改成其它的圖形,選中該圖形,在自選圖形窗格裡單擊要更改為的圖形,點擊下面的“更改自選圖形”按鈕即可快速更改。

  右鍵單擊方框,選擇“添加”文字,按CTRL+E或者點擊工具欄的居中對齊按鈕,使文字居中。在上圖中,有三個方框,其中第一個方框中有兩行字,但是文本框的下邊框遮住了一部分文字,這時,在該文本框內部的文字裡單擊右鍵,選擇“段落”,打開“段落”對話框,將“文本框”選項卡裡的內部邊距值進行調整。上圖中的第二個文本框就是前者在將上、下、左、右邊距都設為了0之後的結果。

WPS 流程圖

  圖3

  在畫好框型,添加好文字之後,可調整一下各圖形之間的距離,改善整體效果。有這樣幾個原則一定要注意:

  1.一條主線下來的過程一定放在同一中線上;

  2.同一層次的圖形放在同一水平線上,使用相同的大小,兩兩之間間隔相同;

  3.文字使用居中方式;

  4.同一主線上的圖形框內文字有多有少,若不能使用相同的大小,優先更改寬度。

WPS 流程圖

  圖4

  調整好了之後就可以連線了,在連接各圖形框的過程中,多使用自選圖形裡提供的“連接符”,除非它不能滿足你的要求,再去考慮使用普通的箭頭。

WPS 流程圖

  圖5

  連接符的使用很方便,這裡不多說,只要注意不同情況下的使用對應類型的連接符就是了。連接完了之後,使用繪圖工具欄上的“選擇對象”工具選中整個圖表,看看是否有沒有連接好的連接符。連接好了的連接符兩個端點應該都是紅色,若是綠色,重連。肘形連接符的邊可能會經過其它圖形的區域,這時候可以拖動它的黃色控制點,使它不與其它圖形重合。下面是連線後的效果:

WPS 流程圖

  圖6

  最後一步就是美化工作了,用“選擇工具”全選整個圖表,右鍵組合,加上統一的修飾,取消網格的顯示,就可以放到文檔中使用了。

WPS 流程圖

  圖7

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