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解決WPS 2007中文字換行的怪問題

  這幾天單位准備發送催款通知,在用WPS文字編輯通知過程中,遇到了一個非常罕見的問題,就是由於各單位欠款額度不同,在金額前要預留有一定的空位來填寫所欠金額。問題就出在了預留的空位上,“拾”與“佰”之間的空位總在頁面之外,如圖01,根本就沒辦法移動,就是將其刪除後,在“拾”字前面也無法添加空格,嘗試過多種辦法,均以失敗而告終。最後只能是將字號調小,再調整頁面邊距才得以解決。

解決WPS 2007中文字換行的怪問題 三聯教程

  圖1 文字錯位

  以前也遇到過類似的問題,就是有時在網上看到有用的資料時,就想復制、保存下來以備後用,可從網頁上復制再粘貼到WPS文字後,帶有英文(單詞)的長句子格式就發生了變化,要是在行中不能容納整個英文句子,處於行尾的英文句子,就會自動轉到下一行,至使上一行剩余的文字自動分散占滿整行,造成整個頁面很不協調,如圖02。即便是利用“選擇性粘貼”,將其粘貼為“無格式文本”仍然無濟於事。

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  圖2 不協調的頁面

  事後反復思考,百思不得其解,經過多方求教才終於解開了謎團,原來是“允許西文在單詞中間換行”在作怪。由於中、英文書寫格式不同,在輸入過程中,中文輸入是以字為單位,而英文又是以單詞為單位,且單詞又是由多個字母組成,並且單詞與單詞之間又用分隔符來分隔,為了保持英文單詞與整個句子的完整性,默認的是不允許在單詞中斷開,這就造成了整個句子自動跳到下一行的結果,致使前面的文字自動分散。解決方法是點擊“編輯→全選”,選中整篇文檔,再點擊“格式→段落”,在打開的“段落”窗口中點擊“換行和分頁”標簽,在“換行”下將“允許西文在單詞中間換行”選中就行,點擊“確定”,如圖03。

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  圖3 修改換行設置

  這時你再看行後的空格自動移到了下一行,再將行中的空格作適當刪減,並對段落作適當的調整即可。如果在含有英文的句子中,此時也會按照中文版式作自動調整,如圖04,單詞前面的文字也不在是分散對齊,而是按段落要求整齊的排列了。

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  圖4 自動調整

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