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WPS表格技巧:分類匯總與自動篩選結合實現分類快速求和

  平時我們經常用到SUM函數求和,也經常用到自動篩選來分類查看信息,如圖。

WPS表格技巧:分類匯總與自動篩選結合實現分類快速求和 三聯教程

  當我們點擊建設性質進行篩選,查看新建項目時,總投資合計裡還是所有項目的總投資,如果我們只需要計算新建項目的總投資,那SUM就無能為力了。

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  這種情況我們可以使用SUBTOTAL 函數,它返回列表中的分類匯總,語法為SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2),SUBTOTAL 函數具有以下三個特點。

  一、可忽略隱藏行中的值

  當我們使用篩選的時候,實際上是隱藏了某些行,在使用SUM函數的時候,隱藏行中的值任然會參與計算。當function_num為109時,表示不包括隱藏行的值求和,即只計算篩選出的結果之和,如圖。

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  二、忽略嵌套分類匯總,避免重復計算

  如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函數,將忽略這些嵌套分類匯總,以避免重復計算。在實際運用中,我們可能需要先對小類進行分類匯總,但在最後匯總時,希望忽略小類裡的值,使用SUBTOTAL 函數正好能滿足我們的需求。

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  利用SUBTOTAL 函數和自動篩選可以快速進行分類匯總,它的可嵌套特性也具有極大的靈活性,我們可以做出更加有條理、內容豐富的報表。

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