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不怕文檔毀滅性破壞 WPS文件保險箱隨時恢復

  曾是否遇上過Office文檔(包括Word、Excel、PPT三大類文檔)遭遇災難性破壞的時刻,讓你進入上天下地求助無門的無窮囧境?U盤無端端壞了,裡面的Office文件自然也沒了;硬盤也突然間壞了,一切文件瞬間灰飛煙滅;深夜加班搞定的完美PPT保存在電腦裡,但第二天電腦竟然無法開機了……

  以上的“恐嚇”只想告訴重視文檔安全性的您,如果用好WPS Office 2012的文件保險箱功能,那就再也不怕你的Office文檔遭遇毀滅等災難性破壞。

  WPS文件保險箱是什麼?

  WPS文件保險箱是WPS Office 2012 SP1正式版新增的文件備份功能,可以幫助用戶將Office文檔(包括Word、excel、PPT三大文檔)自動或手動備份在金山快盤上,不管電腦上的Office文檔被刪除被覆蓋,都能從WPS文件保險箱裡找到任意一個歷史時期保存過的文檔。

  或許,以下圖1這個漫畫能讓我們更好的理解WPS文件保險箱的重大作用!

不怕文檔毀滅性破壞 WPS文件保險箱隨時恢復 三聯教程

  圖1 WPS文件保險箱的功能和用法

  一句話:WPS文件保險箱讓你找回曾經保存過任意文檔備份,哪怕電腦已經灰飛煙滅。

  圖2 WPS支持Word、Excel、PPT三大類文檔的備份

  接下來,我們來看看怎麼用好這個WPS文件保險箱。

  文件保險箱——自動備份篇(以WPS文字為例)

  文件保險箱有兩種備份方式,分別是自動備份和手動備份。我們先來談談自動備份,自動備份會在文檔每一次被正常關閉的時候自動進行一次備份。假設你對一個Word文檔編輯一次後並關閉一次,連續十次,那就會有十個歷史文檔備份。

  注:在測試中,假設Office文檔被非正常關閉,例如斷電導致WPS Office 2012來不及保存,那麼文件保險箱無法幫到備份,但用戶可以通過“備份管理”來找到每隔1-10分鐘(時間自定)自動保存的文檔。

  無論打開WPS office 2012文字、表格還是演示(相當於Word、Excel、PPT),你都能從菜單欄最右邊找到“辦公空間”。點擊“辦公空間”之後,就能找到我們的想要的文件保險箱。

  圖3 從辦公空間找到文件保險箱

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  點擊“開啟自動備份”之後,每一次正常關閉Word文檔,都會在文件保險箱裡留了一個備份。

  圖4 開啟自動備份提示

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