用WPS表格制作考試系統

　　目前，標准化考試正大行其道。能不能用WPS表格來制作一套標准化考試題呢?很簡單，只要用好其中的公式、函數、窗體就行了。

　　本考試系統功能：

　　★學生除輸入姓名外，其余操作都用鼠標完成，非常方便。

　　★系統可自動掃描考生姓名、成績，避免教師手動批閱的辛苦。

　　★修改試題庫即可更新試題內容。

　　1.制作試題工作表

　　1.1表頭設計

　　表頭，一般位於工作表的左上部，對整個工作表有重要的導航作用，如圖1所示。

　　圖1

　　圖1 表頭設計

　　第1步：新建工作薄。新建一個名為“WPSKSXT”的工作薄，為保證它能在EXCEL下兼容運行，可保存為XLS文件。

　　默認地，該工作薄包含了Sheet1、sheet2、sheet3等工作表。為使考試系統更加簡潔，可刪除sheet2、sheet3，只在sheet1中工作即可。

　　創建考試系統絕非一時半刻之事，為避免停電、系統故障等的影響，請將“WPS表格”自動備份文件的時間設置得短一點：單擊“工具→選項→常規與保存”即可進行修改。選擇5分鐘左右為宜。

　　第2步：讓表頭恆顯。考試系統設置完畢後，要顯示的只有A、B、C、E列，為此，可選中F9，再單擊“窗口→凍結窗格”。這樣，無論如何表格有多寬多高，F9左上角的表頭部分將恆顯不變。

　　1.2單項選擇題設計

　　本考試系統中，單項選擇題共5道，每題4分。

　　充分利用好選項按鈕、分組框、列表框、組合框等窗體即可構建出單項選擇題。實測表明，在同一工作薄中過多地運用選項按鈕、列表框、組合框後，這些窗體的響應速度很慢。為此，本系統只包含5道單項選擇題且用不同的窗體來構建。

　　1.2.1.用選項按鈕構建單項選擇題

　　本例中，我們將用選項按鈕來構建1、2兩題。

　　第1步：單擊“視圖→工具欄”，勾選其下的“窗體”，讓窗體工具欄顯示出來。

　　第2步：在窗體工具欄裡單擊“選項按鈕”工具後，在B11單元格裡按住鼠標左鍵拖動即可畫出一個選項按鈕。接著，右擊選項按鈕，從彈出的快捷菜單中單擊 “編輯文字”，將其中的默認文字刪除再輸入大字的字母A。接著，盡量縮小選擇按鈕，將其擺放到B11單擊格的正中位置。如圖2所示。

　　同理，分別在B12、B13、B14單擊格裡插入選項按鈕B、C、D。

　　圖2

　　圖2 用選項按鈕構建單選題

　　第3步：在窗體工具欄裡單擊“分組框”後，按住鼠標左鍵拖動畫出一個分組框。接著，右擊分組框，選擇“編輯文字”將其中的默認文字刪除。然後，適當縮放分組框，使其恰好將4個選項按鈕封閉起來。為美觀，還應讓分組框B11 -B14 單元格式區域的連線上。為滿足這一要求，實測表明，將B列寬度設置為8.5，11、12、13、14行的高度設置為20比較合適。另外，第10行的高度可設置為40，再將它的文字對齊方式設置為水平靠左、垂直靠上。這樣，將C10用於輸入題干時可容納兩行。本考試系統中，單選題和多選題和題干(高為40)和選項(高為20)部分都是按這一規格來設計的。

　　第4步：右擊任意一個選項按鈕，選擇“設置對象格式→控制”，在“單元格鏈接”後輸入$D$10。

　　完成後，依次單擊A、B、C、D等選項按鈕，可觀察到D10單元格分別會出現1、2、3、4。

　　第5步：在E10單元格輸入以下公式：

　　=IF(D10=1,"A",IF(D10=2,"B",IF(D10=3,"C",IF(D10=4,"D","沒做"))))

　　完成後單擊A、B、C、D等選項按鈕可觀察到E10單元格會分別自動返回A、B、C、D。

　　第6步：在G10單元格輸入以下公式：

　　=IF(E10=F10,4,0)

　　這一公式的作用是將E10單元格的值(學生的輸入)與F10(參考答案，須提前輸入)進行比較。如果相同即表示學生的輸入正確，則在G10顯示4表示得分;否則將顯示0。

　　至此，第1道單項選擇題設置完畢。

　　同時，請在B15-G19單元格式區域裡設置第2道單項選擇題。

　　提示：如果在同一分組框裡可同時選中多個選項按鈕，說明它們沒有被分組框完全封閉起來，請仔細調整它們的位置和大小直到只能選中一個為止。

　　在同一分組框裡從上至下單擊選項按鈕，如果所鏈接的單元格填入的數字不是按1、2、3、4順序排列，那是因為插入的選項按鈕先後順序錯亂，請嘗試交換它們的順序來解決。

　　1.2.2.用組合框構建單項選擇題

　　本例中，我們將用組合框構建第3、4兩道單項選擇題。如圖3所示。

　　圖3

　　圖3 用組合框構建單項選擇題

　　第1步：通過窗體工具欄在C20單元格插入一個組合框。接著，右擊組合框，選擇“設置對象格式→控制”，在“數據源區域後”輸入“$B$21:$B$24”，在單元格鏈接後輸入“$D$20”。

　　完成後，單擊組合框，可選擇彈出的A、B、C、D，同時，D20單元格裡自動填入1、2、3、4。

　　第2步：在E20單元格輸入以下公式，這樣，E20單元格會隨著組合框的不同選擇而自動填入A、B、C、D。

　　=IF(D20=1,"A",IF(D20=2,"B",IF(D20=3,"C",IF(D20=4,"D","沒做"))))

　　第3步：在F20輸入第3題的正確答案後，在G20單元格輸入以下函數以判斷學生的輸入並給分。

　　=IF(E20=F20,4,0)

　　至此，第3道單項選擇題設計完成，請用類似的方法在B25-G29單元格區域設置第4道單項選擇題。