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WPS 2012表格:輕松處理表格重復值

  在我們日常表格數據處理的工作中,經常需要處理一些有關重復值的內容,比如將某一列有重復的值刪掉除,僅保留一個。還有,在錄入數據時,當出現重復值時,希望有提示或者以某種顏色顯示出來等等。這些操作,在WPS Office 2012表格中實現起來非常簡單且方便,下面我們就來看看是如何實現的吧。

  我們看看如何快速地刪除某一列中的重復數據。在下圖中,“班組長”一列的姓名是有重復的,而我們希望將重復的刪除掉,只保留一個。

WPS 2012表格:輕松處理表格重復值 三聯

  圖1

  如果在其它辦公軟件中,可采用篩選法(高級篩選法或函數+篩選法),操作過程多或復雜,而在WPS Office 2012表格中,實現這樣的功能卻非常簡單。

  首先,我們選中數據區域,然後點擊 數據--重復項--刪除重復項,如圖2所示。

  圖2

  在隨之彈出的對話框中(如圖3),點擊“確定”,即可實現效果如圖4所示。

  圖3

  圖4

  怎麼樣,這樣操作非常簡單吧?

  在錄入數據時,希望當出現重復值時,有提示,或者希望對有重復的值,以某種顏色顯示出來等需求,可以使用“拒絕錄入重復值”、“高亮顯示重復值”等功能,其操作過程基本相同,大家可以自己試試。

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