萬盛學電腦網

 萬盛學電腦網 >> Wps Office >> wps綜合教程 >> 玩轉頁眉 讓WPS office文檔美麗動人

玩轉頁眉 讓WPS office文檔美麗動人

作者:佚名    責任編輯:admin    更新時間:    2015-10-17 10:44:49

文檔有就像我們人類一樣也需要梳妝打扮。一篇好的文檔,不但要內容精彩、感人,同時也要具有華麗的外表,才能算是完美。因為我們打開文檔時,首先映入我們眼簾的是文檔的頁面布局,其實才是文檔的內容,所以,如果文檔的頁面設置合理,那麼在一定程度上也能為文檔錦上添花,使之更加“美麗動人”。

  那究竟怎樣才能讓我們的文檔“美麗動人”呢?除去格式設置及文檔背景外,頁眉的設置也是一個也是相當重要的,通過頁眉我們可以完成一些其它設置所無法完成的操作。比如說我們需要制作一個文檔,而要求在頁面中顯示不同的頁眉及背景,怎麼辦?那就一起往下看……

  一、頁眉巧設置,效果大不同

  以往的文檔,頁眉設置基本上都千篇一律,整篇文檔的頁面都是一樣的,讓人看上去感覺枯燥乏味,沒有一點靈氣。其實我們可以通過頁眉設置,讓文檔頁面與眾不同,使其更具吸引力。

  首先是在文檔中選擇合適位置,然後在菜單欄中單擊“插入——分隔符——下一頁分節符”,也可以在鍵盤中按下Ctrl+Enter快捷鍵),然後在菜單欄中點擊“視圖——頁眉和頁腳”,激活頁眉編輯區,此時先在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“同前節”,將其關閉,再編輯頁眉,待頁眉編輯完成後,再單擊“顯示後一項”轉入下載頁後再重復上述操作,編輯下一個頁眉,如此反復,直到所有頁眉編輯完成,這樣文檔中的每個頁眉都是獨一無二與眾不同的了。

  其次我們也可以單擊“文件——頁面設置”,然後在打開的“頁面設置”對話框中,單擊“版式”選項卡,在“頁面設置”選項中,選擇“奇偶頁不同”或“首頁不同”,也能收到不同的效果。

  二、頁腳做“綠葉”,輔助花更紅

  頁眉設置完成後,頁腳在文檔中也是一個不可忽視的重要位置,它不僅是頁眉的陪襯,還可以與頁眉遙相呼應、相互配合,使文檔看上去能更加光彩奪目。

  在頁腳設置中我們可以采取與頁眉相同的手段,將每一個頁腳設置出與眾不同的效果。比如我們可以在奇頁的頁腳中輸入單位名稱之類的語句,在偶頁的頁腳中輸入單位地址及聯系電話等。

  三、文字套圖片,封面更漂亮

  大家對雜志的封面一定都不陌生,其實我們也可以制作出像模像樣的文檔封面,我們在封面設置中可以采取文字套圖片的方式,讓封面也具有相同的吸引力。文檔編輯完成後,首先是將鼠標移到頁面起始位置,然後在菜單欄中單擊“插入——分隔符——分頁符”,插入一個空白頁,在頁眉中插入一張圖片,先將圖片版式修改為“襯於文字下方”,並調整好圖片位置,關閉頁眉和頁腳。然後在頁面中以插入藝術字的形式,與圖片相互配合來設置文檔封面。通過上述操作完成後,一個漂亮的文檔封面就制作完成。

  四、頁碼做標記,文檔有秩序

  文檔制作完成後,如果文檔的頁碼較多時,打印後裝訂時,容易搞錯,所以還要給文檔插入頁碼。此時如果直接插入頁碼,會在封面中也出現頁碼,一般封面中是不允許出現頁碼的,怎麼辦?首先是將鼠標移到我們要插入頁碼的起始頁的頁腳,然後在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“頁碼設置格式”然後在打開的“頁碼”對話框中,單擊“高級”,在“頁碼編排”選項下勾選“起始頁碼”,然後再單擊“起始頁碼”框右側的微調按鈕,選擇我們文檔的起始頁碼,之後單擊“確定”。返回“頁眉和頁腳”工具欄,單擊“插入頁碼”按鈕,再單擊“顯示後一項”按鈕,如此反復,直到完成頁碼插入。

  通過上檔設置後,我們制作的文檔效果肯定會眾不同。
 

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved