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用WPS2009將文檔處理變成填字游戲

辦公室白領每天都會處理大量的文檔,如果對Office的一些功能不太熟悉,不但耗費大量的時間和精力,而且制作出來的文檔還不夠美觀。WPS2009給了我們不同的解決方法,可以讓文檔的處理變成填字游戲。  

  用好模板 省時省力  

  模板是一個用來創建文檔的原型,許多文字處理軟件,都提供很多現成的模板,它們可以分別被用來制作不同類型的文本(備忘錄、信件、新聞)稿,用戶也可按需要定制模板。充分利用模板不僅可以使你在短時間內制作出相應的文件,而且形式、規格也會統一、美觀。  

  1.選擇模板  

  單擊WPS Office首頁左側“打開模板”標簽,會出現窗口。在其中,我們可以看到相應的分類,單擊後,其分類下的模板就會出現在右側窗格中。從界面上看,有很多類別可供大家選擇。 
 
2.應用模板  

  選擇相應的模板後,只要單擊“應用模板”按鈕就會出現下載界面,因為模板文件較小,數據傳輸量不大,所以很快就會出現相應界面。 

  3.完成文檔  

  接下來就簡單多了,像玩游戲一樣,將空白處填上就可以了。不過,出於安全考慮,有必要及時保存。因為應用模板後的文檔默認是沒有保存的。  

  注意:在WPS2009的Word、PPT和Excel中都可以使用模板功能,操作方式相同。  

  小知識:遇到問題在線查詢  

  在主界面“幫助”右側有一個“反饋”按鈕,單擊後即連接到WPS Office的在線平台,可以搜索WPS知識庫,也可以單擊下方的“我要提問”按鈕來提問題。同時,也可以通過“WPS通行證”登錄,再查詢自己關心的問題。一般通過上面三種方式,都可以找到自己關心問題的解決方案。  

  應用插件輕松美化  

  上面我們已經輕松完成了一個文檔的制作,但僅僅是這樣的話,文檔就顯得太平庸了。我們不但要制作出一個文檔而且還要文檔足夠的美觀。此時我們可以借助WPS 2009的美化插件,讓我們的文檔變得更加美觀。  

  WPS 2009默認安裝了表格美化插件,如果你還希望安裝更多的插件,可以選擇“工具”→“插件平台”命令,在打開的窗口中單擊“推薦插件”標簽,然後單擊下方的“浏覽全部插件”鏈接即可到達插件下載頁面。選擇中意的插件,單擊“立即下載”按鈕即可下載。  

  下面我們對上面制作的文檔使用“表格樣式”插件進行美化,選擇“視圖→任務窗格”打開“任務窗格”窗口,然後單擊上方的下拉列表框,從中選擇“表格應用樣式”。之後在WPS中選中表格,就可以在右側的窗格中設置相應的樣式了,漂亮表格相當容易就生成了。  

  小提示:WPS Office還有很多的功能插件,比如PDF閱讀插件、多重剪貼板、查資料等,但是需要你的電腦連接互聯網。  

  現代人時間緊張,總感覺不夠用。應用好最新的技術,為自己省下更多的時間才是關鍵。WPS2009的確是幫了白領大忙,讓辦公成了游戲。有了這把利器在手,我們堅信自己的辦公水平又會得到更大的提升,而且還不必消耗太多的時間,真是一舉多得!

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